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[Oficina de Asuntos de Negocios]

	La Oficina de Asuntos de Negocios, UTSA Empleado del Cuarto Recipientes

2006 - 2007
El segundo recipiente trimestral
del programa

Financial Affairs Team Cyndi Schweers, Elizabeth Bay, Denise Brown, Mary Simon and Ana Longoria

Le da mucho orgullo, la oficina de Asuntos de Negocios, en reconocer al primer recipiente del equipo de la programa trimestral de Celebrando la Excelencia.  El equipo financiero de Asuntos de Negocios consiste de Ana Longoria, Cyndi Schweers, Mary Simon, Elizabeth Bay y Denise Brown.

Después de meses del desarrollo y de prueba, la oficina de Management Reporting & Administrative Systems, implementó la nueva sistema, BI-RDS,(Business Intelligence Reporting Data System), El Sistema Inteligente De Datos de Reportes de Negocios. Bajo la dirección de Mary Simon y de Ana Longoria, el primer proyecto del equipo era automatizar la producción de la cuenta de ingresos mensuales de UTSA. Antes, lo tomó aproximadamente dos semanas de esfuerzo manual cada mes de preparar las cuentas de ingresos. Ahora ese proceso laborioso del trabajo se ha convertido a un proceso automatizado.

Ana Longoria, directora de los servicios de la contabilidad, informa que este nuevo proceso automatizado ha eliminado la necesidad que el personal del servicio de contabilidad tiene que trabajar a los fines de semana para alcanzar los plazos de divulgación, y ha ahorrado dos días completos de tiempo de la preparación.

La comunicación y la colaboración entre los dos departamentos eran factores claves en el éxito del proyecto. El equipo exhibió las habilidades excelentes de escuchar y comunicar de modo que el proceso del negocio se pudiera interpretar por las personas que nunca habían elaborado un estado de cuenta financiero mensual en UTSA. Sus esfuerzos dieron lugar al planear e identificar los elementos de datos y las funciones matemáticas para lograr la automatización.

El grupo de Management Reporting ahora reconcilia los datos cada mes para emparejar los datos de DEFINE, asegurada de la exactitud de los reportes. Esta asociación continúa siendo fuerte hoy mientras que el personal de estos dos departamentos trabajan de cerca para coordinar los resultados financieros mensuales para propósitos de reportes externos e internos.

El nuevo proceso de reportes requirió la creatividad del equipo a diseñar y confiar en una nueva manera de hacer el negocio. Este nuevo sistema de datos está proporcionando no sólo soluciones creativas a los procesos, sino que está promoviendo cambios positivos significativos dentro del departamento de la contabilidad. La dedicación del equipo a trabajar junto en este proyecto mejorado no sólo el reporte mensual de los resultados de la contabilidad al sistema de UT, sino puso en marcha la idea para automatizar nuevos reportes a la comunidad entera de la universidad.

Las habilidades de la comunicación de este equipo, la creatividad y el cambio positivo eran catalizadores al reconocimiento de este equipo y como los recipientes de Celebrando la Excelencia de este cuarto. ¡Felicitaciones a Ana, a Cyndi, a Mary, a Elizabeth y a Denise para todo su trabajo duro y dedicación a las mejoras de procesos continuadas!

Kerry Kennedy, Cyndi Schweers, Elizabeth Bay, Ana Longoria, Denise Brown, Mary Simon and Janet Parker

Janet Parker, Cyndi Schweers, Elizabeth Bay, Ana Longoria, Denise Brown and Mary Simon