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[Oficina de Asuntos de Negocios]

	La Oficina de Asuntos de Negocios, UTSA Empleado del Cuarto Recipientes

2006 - 2007
El tercer recipiente trimestral
del programa

		James Strahan

Asuntos de Negocios es orgulloso en reconocer el Sr. James Strahan, Supervisor de la flota de Autobús, del departamento de Estacionamiento y Transporte, como el recipiente del tercer cuarto de la programa de Celebrando la Excelencia para año fiscal 2007.

UTSA tiene una flota de más de 100 vehículos de la universidad, que requieren tarjetas del combustible. En el pasado, los servicios del Estacionamiento y del Transporte (PTS) han trabajado con el departamento de Desembolsos para que cada cuenta individual del combustible esté pagada. Este proceso llego a ser un trabajo laborioso y perdido de tiempo.

En febrero de 2007, Jim Strahan comenzó a trabajar como el supervisor de PTS.  Después de revisar el procedimiento para el sistema de tarjeta del combustible, Jim recomendó que un nuevo sistema fuera implementado en el cual cada departamento   recibiría sus propias cuentas mensuales del combustible directamente del vendedor. Para facilitar este cambio de proceso, Jim fue requerido para recopilar y para verificar los vehículos de cada departamento, los usuarios del vehículo, los contactos departamentales oficiales y la información de la cuenta. Sobre la compilación de la información necesaria, Jim creó un archivo electrónico y lo sometió al vendedor.

 El nuevo procedimiento ha sido un éxito tremendo. Ha llegado a crear una situación que gana la universidad en general. Primero, eliminó muchos trabajos laboriosos y de perdido de tiempo para el departamento de Desembolsos. Ya no requieren a revisar volúmenes de cuentas del combustible, buscar los números de cuentas, y crear los vales de pago para cada departamento. En segundo lugar, los departamentos ahora están recibiendo sus cuentas del combustible mensuales, permitiendo que revisen cada carga del combustible de una manera constante y oportuna. Finalmente, el departamento PTS ya no esta en la posición de manejar el sistema de facturación de la tarjeta del combustible para todos los áreas de la universidad.

Aunque está empleado en UTSA por solamente algunos meses, Jim ha hecho un impacto significativo y ha demostrado su dedicación a la excelencia. Jim promovió el cambio y la innovación desarrollando un proceso mucho más eficiente para llevar y pagar las cuentas del combustible para todos los vehículos de la universidad. Implementado el proceso y poniéndolo en practica requirió las habilidades de comunicación y la colaboración.

Gracias, Jim, por promover la marca de Asuntos de Negocios siendo socio con muchos departamentos para encontrar una solución exitosa. Usted ejemplifica las metas de la creatividad, promoviendo el cambio y la comunicación del programa de Celebrando la Excelencia. ¡Un trabajo bien hecho!