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Febrero 2007 |
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Notas de Lado |
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El Rincón de Kerry... Fue una tarde para celebrar. Hubo risas, aplausos generosos, discursos de introducción con apreciación sincera, comida abastecida, un programa, gran compañía y conversación de acoplamiento. No, no fueron los premios de la Academia, los Emmy’s ni los Premios a la música “Country”. El evento fue mucho más profundo y eterno. Tal fue la Cena Ámbar de los UTSA Ambassadors en donde cada uno de los embajadores estudiantiles honoró a un miembro de la facultad o el personal que ha contribuido a su crecimiento o que los ha inspirado durante sus años como estudiante. Mientras varios estudiantes trataron de no llorar y sus voces se agrietaron por la emoción, hacia sus invitados y la asamblea, los estudiantes hablaron libremente sobre sus significativas relaciones y el impacto que cada honorario ha tenido en sus vidas. Me sentí humillado, inspirado, desafiado y motivado, pero mas que nada enormemente orgulloso de cada embajador. Recordando esa tarde, pensé, “¿Qué puedo aprender de esta experiencia – de los testimonios inspiradores de cada uno de estos estudiantes exitosos y dedicados?” Fui recordado que al final del día, nuestras responsabilidades de trabajo no importan, tenemos que hacer de nuestro tiempo aquí PERSONAL. Si no lo hacemos personal, entonces nada mas se trata de un trabajo – una tarea – un cheque. Créeme, si así es como nos sentimos, se demostrara en nuestras caras, en nuestras actitudes y en nuestra ética de trabajo; será obvio a nuestros colegas y otros constituyentes de la universidad. Este no es el mensaje ni el espíritu de nuestra misión, visión y marca de Business Affairs. Haciéndolo PERSONAL – expresa tu apreciación diariamente; comunícate seguido y efectivamente; busca cambios para mejorar el servicio; mantén nuestros valores; haz nuevos amigos; anima a otros. Así pues, cuando viajes por los pasillos, elevadores, caminos y paseos del campus, arriésgate – sonríe, saluda a los estudiantes que pasen junto a ti; platica con ellos. Puede que sea la mejor parte de su día – pero, probablemente más, de tu día. Gracias por hacer una diferencia; gracias por hacerla personal – ¡cada persona, cada día, cada trabajo! Kerry |
Desayuno Business Affairs
Programa de Bienvenida Vale la Pena Recordarlo... Hacer lo simple complicado es común; hacer lo complicado simple, impresionantemente simple, eso es la creatividad. ~ Charles Mingus Resultados de la Encuesta de Lectores Gracias a todos ustedes que participaron en la encuesta de lectores de Business Horizons. Para ver un resumen de los resultados haz clic aquí. |
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Conferencia de Liderazgo
PARTICIPACION EN LA ENCUESTA – NUEVO RECORD!
¡Es oficial! Tuvimos 123 empleados que tomaron la encuesta por
papel y otros 305 empleados que tomaron la encuesta en línea
para un total de 428, o el 85% de todo el personal de
Business Affairs. Esta marca es un verdadero milagro y todos
ustedes deben de ser felicitados por su compromiso hacia la
mejora continua (Excelencia), su creencia en el equipo
(Asociación) y su dedicación hacia UTSA.
Iniciativa de Valores |
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Therese Wagner ha sido una (Accounting Clerk III en la oficina de desembolsos (Disbursements Office) desde marzo del 2003. Therese describe su vida antes de UTSA como siendo una “mocosa de la marina”. Nació en Agana, Guam, es la cuarta de ocho hijos y creció en Corpus Christi. Aparte del “gran estado de Texas”, ha vivido en California y Oklahoma. Therese ama viajar y ha ido a 40 de los 50 estados, México, Canadá, las Bahamas y Belice. Este último octubre, fue en un peregrinaje a Grecia y Turquía con algunos de los miembros de su iglesia. Therese se considera como una de las fanáticas de NASCAR más grandes de todos los tiempos y espera ansiosamente ir a las carreras en el Texas Motor Speedway en Fort Worth tres fines de semana al año. Therese says she is blessed in many ways, especially with her husband, Frank. This September they will celebrate 24 years of marriage. Therese’s church is a very important part of her life and she and Frank attend Bible study weekly. In her spare time, she enjoys reading and embroidery. Gracias Therese por tu trabajo duro y tu servicio a Business Affairs y a la Universidad.
Therese
recibirá una tarjeta de comida Roadrunner que
podrá usar para desayunar, comer o cenar en el Roadrunner Café,
donada por Chartwells. |
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Polo Cervantes |
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Polo dejo a Bell y se fue al negocio de la construcción en donde se quedo por doce años. Durante este periodo, trabajo para varias organizaciones mayores como representante del dueño en proyectos capitales que fueron construidos en la mayoría de los cuarenta y ocho estados más bajos. En el 2002, Polo se unió a la ciudad de San Antonio como el asistente del gerente de programas capitales (Assistant Capital Programs manager) en el departamento de trabajos públicos (public Works Department) en donde superviso a los gerentes de proyectos, el departamento de bienes raíces, el departamento de contratos y el departamento fiscal. En el 2005, ascendió a la posición de Ingeniero de la ciudad dentro del departamento de trabajos públicos y fue responsable del diseño y la construcción de más de 400 proyectos, valuados en más de $600 millones. Polo esta excitado y entusiasmado de ser parte del equipo de la oficina de facilidades y espera ansiosamente poder ayudar al departamento mientras continúa “promoviendo la excelencia.” Bienvenido, Polo, a UTSA. |
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Joe Rubio - Director de Facilidades del Centro |
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Joe tiene 30 años de experiencia en facilidades y plantas físicas en los sectores privados, públicos, gubernamentales y militares y ha trabajado en los tres campus desde que llego a UTSA en 1987. Empezó su carrera en el ITC como gerente de enviados y recibidos, operaciones del correo y almacenes generales y también sirvió como gerente de la planta física del ITC. En 1997, Joe fue promovido como director de facilidades del ITC y el campus del centro. En 1999, le pidieron que fuera el director interino del mantenimiento y la economía domestica de las facilidades en el campus 1604. Joe regreso al campus del centro en el 2005 para trabajar en una variedad de proyectos. La filosofía de Joe es manejar y balancear los proyectos, la gente, y mantener un nivel alto de la satisfacción del cliente a través de la comunicación, la cooperación y un servicio al cliente excelente. Cuando se le pregunto sobre su estilo de gerencia, el contesto, “Yo creo que el personal es una excelente fuente de ideas nuevas e innovadoras. Ellos son los que están en las líneas delanteras cada día y tienen contacto constante con nuestros clientes." Joe se graduó de APPA’s Institute of Facilities Management y tiene una licenciatura en administración de negocios. Actualmente esta trabajando en su designación profesional de la gerencia de las facilidades (Facility Management Professional (FMP) designation) de la Asociación Internacional de Gerencia de las facilidades (Internacional Facility Management Association – IFMA).
“Estoy entusiasmado sobre tener la oportunidad de quedarme en el
campus del centro en donde puedo continuar ayudando a mantener
la alta visibilidad del campus del centro como la entrada a
UTSA." |
Actualizaciones de Estacionamientos Los servicios de Estacionamientos y Transportación (Parking and Transportation Services) comenzó la operación de un servicio de carros de golf accesibles para las sillas de ruedas hacia el Estacionamiento 5 cerca del centro de convocaciones (Convocation Center) hacia el centro universitario (University Center - UC) y el edificio de estudios multidisciplinarios (Multidisciplinary Studies -MS). Este servicio llego a ser necesario con el encierro del Estacionamiento 9, al sur del UC, para la construcción del proyecto III del UC. Este servicio opera los días laborales entre las 7:00 a.m. y las 6:00 p.m.
“East Campus Drive” fue abierta al tráfico el martes, 6 de febrero de 2007. Esta nueva calle permite el acceso directo entre el Estacionamiento 13 al lado de “Valero Way” hacia el edificio de Arte (Art Building), y reduce el tiempo unidireccional del recorrido a 2-3 minutos. Esta apertura también quita algunos de los transbordadores de “UTSA Boulevard,” resultando en un recorrido mas seguro para nuestros pasajeros de camiones y trafico reducido para todos. Las luces de emergencia están en lugar mientras que las luces de calle, las banquetas, los teléfonos de emergencia y las instalaciones de cámaras continúan. Todo el trabajo esta programado para estar terminado para fines de marzo de 2007. |
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El Jefe Hernández Toma los Cielos |
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¡Es un pájaro! ¡Es un avión! ¡No, es el Jefe Hernández! Como parte del partido de fútbol americano (Army All-American Bowl), Los ROTCs del ejército alrededor de Texas fueron dados la oportunidad de nominar a un individuo para un salto en tándem con los Caballeros Dorados (Golden Knights) para un salto el 3 o 4 de enero. LTC Mishket, Profesor de Ciencias Militares de UTSA, mando un correo electrónico para informarle a cierta facultad y personal de UTSA que el programa estaba disponible. Este fue el primer año que el programa fue disponible en San Antonio. Aunque otros en UTSA expresaron interés, el Jefe David Hernández fue seleccionado para representar a UTSA. Los Caballeros Dorados son un equipo de paracaidistas reconocidos del ejército americano que han ganado premios con sus equipos de demostración y competencia. En años recientes, la organización ha estado alcanzando al público con saltos en tándem. Un salto en tándem consiste en saltar de un avión unido a un paracaidista Caballero Dorado experto en aproximadamente 13,000 pies para una caída libre de 30-50 segundos antes de aterrizar con seguridad en la tierra. El Jefe Hernández tomo una clase de entrenamiento de 2 horas antes de subirse al avión de los Caballeros Dorados para el salto de su vida.
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¡Anunciando las Nuevas Horas de |
Servicio UT y |
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Esta primavera estamos abiertos más tarde para la muchedumbre de la tarde. Por favor visítanos para una cena rápida, deliciosa y conveniente justo aquí en el campus.
NUEVAS HORAS
JPL Food Court
Subway/Starbucks
en el University Center
Subway
en el Campus del Centro |
Servicio UT & Participación Cívica (UT Service & Civic
Participation) es parte del concilio del Presidente sobre
servicio & participación cívica y promueve nuestra orgullosa
tradición de servicio voluntario. Los premios al servicio
reconocen y honoran a aquellos que fijaron un estándar de
servicio a los demás. Mas información sobre el programa nacional
y los premios se encuentra en
http://www.presidential Este mes en la Historia Traído a ti por el mensajero cultural del ITC
Febrero 1, 1861
Después de la elección de Abraham Lincoln en 1860, una
convención sobre la secesión es convocada en Austin. Una mayoría
de 171 a 6 votos resulta en la secesión de Texas de la Unión
Federal.
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Sistema de Reportes de Datos de la Inteligencia del Negocio |
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Asuntos Financieros anuncia la implementación de un nuevo sistema de reportes de gerencia llamado “Business Intelligence Reporting Data System” (referido cariñosamente como BI-RDS en honor a la mascota de nuestra escuela, Rowdy.) Como el correcaminos, este sistema de proceso analítico en-línea (On–Line Analytical Processing - OLAP) esta construido para la velocidad, utilizando tecnología avanzada para producir reportes exactos y analizar los datos en tiempos record. El sistema de reportes BI-RDS es una iniciativa mayor salida de la visión de Mary Simon, Directora de (Management Reporting & Analyses – MR&A). En Mayo de 2006, una base de datos ORACLE usando el software “business objects” fue puesto en producción con la ayuda de Denise Brown y Elizabeth Bay en MR&A. El equipo MR&A emigro tres años de datos del sistema financiero a BI-RDS, y comenzaron a automatizar los estados financieros de UTSA. Esto requirió una revisión del proceso con la ayuda de Ana Longoria, Directora de Contabilidad, y su personal. Ahora los resultados financieros se encuentran disponibles dentro de las 24 horas después de cerrar el mes, acelerando los resultados de los estados de ingresos por una semana. Actualmente, el equipo MR&A se encuentra trabajando en automatizar los reportes / la colección de datos requeridos por el estado y el sistema UT; el merito y las mejoras del proceso del presupuesto; y un paquete de reportes estándar entregan reportes financieros consolidados a nuestros clientes en forma electrónica. Janet Parker atribuye el éxito de este proyecto al compartimiento del compromiso, por parte del equipo MR&A, de la visión, el trabajo duro, la comunicación y el impulso para hacer una diferencia. Mary Simon acredita a su equipo y las contribuciones colectivas y la ayuda recibida por parte de Informática (Information Technology), los sistemas de información del estudiante, y al personal de DEFINE y la oficina de contabilidad en ambos UTSA y UT Austin. Este proyecto y las contribuciones de todos demuestran el compromiso de alcanzar las metas a través de la excelencia en el servicio – cada persona, cada día, cada trabajo. |
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Ve Rojo para las Mujeres |
Evaluaciones del Desempeño
Como recordatorio, el fin del año de evaluación del desempeño esta a la vuelta. Los gerentes y directores deberían de estar trabajando en las evaluaciones del desempeño para sus empleados. Si nenecitas ayuda, por favor contacta a Relaciones de Empleados (Employee Relations) x5771 o a Compensación (Compensation) x 4254.
Fechas Clave: PEDIDOS DE INFORMACION PUBLICA
Todos los pedidos para ver o
copiar documentos de UTSA deberán ser procesados por la oficina
del vicepresidente de Business Affairs. Para obtener más
información, haz clic:
http://www.utsa.edu/bussvc/ |
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Febrero es el mes de “ama a tu corazón”. UTSA tuvo una Feria de la Salud en los campus del centro y de la 1604 el 1ro y 2do de febrero. Tuvimos varios vendedores que proporcionaron exámenes de glucosa y presión arterial, masajes gratis, escanees de pies, análisis de grasa corporal, pruebas de visión, exámenes de vista, cuidado de la piel, conocimiento sobre el cáncer de mama, información dental, y nutrición. En el campus del centro, los estudiantes, la facultad y el personal se juntaron para hacer un corazón. El campus 1604 tuvo un Almuerzo de “Go Red” y una exposición de modas. Nuestras modelos tuvieron la oportunidad de escoger sus vestimentas cortesía de Dillard’s y Costco. Mas de 150 personas atendieron el almuerzo y la exposición de modas. Tuvimos mas de 300 miembros de la facultad, personal y estudiantes que atendieron la feria de la salud. Fue una producción grande y el próximo año va a estar aun mejor. |
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Actualización de la Construcción |
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Extensión Universitaria III UTSA & Spaw Glass están a punto de empezar la construcción de la expansión del Centro Universitario III (University Center III). Este proyecto de edificio capital de $33.3 millones, diseñado por Perkins+Hill Architects, consiste de tres elementos principales: Nueva construcción para áreas de programación del Centro Universitario, la renovación de áreas de programación existentes, y mejoras de seguridad de vida en el Centro Universitario existente que llevara a la facilidad completa hasta los requisitos de código actuales. La nueva porción de construcción proveerá espacio para el liderazgo estudiantil y los programas culturales, un salón para 600 personas, cuartos de conferencia y juntas, áreas de estudio, y espacio para el salón del estudiante. La terminación del proyecto esta programada para Junio de 2008.
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