Noviembre 2006

Notas de Lado

El Rincón de Kerry...

Algunos de ustedes se acordaran que cuando discutimos los resultados de la excelencia, entre Interesar, Soñar, y esperar. Yo también incluí ARRIESGAR. Ahora, para algunos RIESGO es una palabra de 6 letras que debe de ser evitada completamente. Pero la verdad es que, sin tomar riesgos calculados, no existiría el progreso, la visión, los inventos, no habría colaboraciones o sociedades, ni amistades, ni el amor profundo, etcétera, etcétera. 

No podemos esperar cumplir con nuestra misión de Business Affairs y ser ‘socios para soluciones exitosas’ si evitamos tomar riesgos. ¿Cómo avanzas una visión de excelencia sin tomar algunos riesgos? La historia enseña que los grandes logros siempre han implicado tomar riesgos calculados. Grandes artistas, inventores, y empresarios están dispuestos a tomar riesgos porque lo ven como una oportunidad. Neil Simon, uno de nuestros grandes ‘filósofos,’ una vez dijo “Si nadie tomara riesgos, Miguel ángel hubiera pintado el Piso Síxtino.”

Mientras cada uno de nosotros tomamos riesgos cada día, cuando llega la hora de tomar riesgos en el trabajo, hay un miedo que frecuentemente nos alcanza y nos mantiene estancados e insensibles a la cultura y el ambiente cambiantes. ¿Por que? Porque nos concentramos en los peores extremos que pueden pasar y no en los beneficios probables y potenciales. Considera las oportunidades de sobresalir arriesgando un cambio en un proceso critico o en una póliza, reconociendo a un colega por un trabajo bien hecho, desafiando el status quo y la suficiencia, autorizando a tu personal a identificar e implementar oportunidades para mejorar, y creando un ambiente de sociedad.    

Necesito que tomemos riesgos calculados. Algunas veces fracasaremos y aprenderemos y creceremos, pero mas frecuentemente seremos exitosos e inspiraremos a otros a unírsenos en nuestro viaje de excelencia – cada persona, cada día y cada trabajo.
FELIZ DÍA DE ACCIÓN DE GRACIAS! 

Kerry

Calendario
de Eventos

Día de Acción de Gracias
Noviembre 23

Vacaciones de Acción de Gracias
Noviembre 24

Programa de Bienvenida
para Nuevos Empleados
Diciembre 5

Recepción de Vacaciones
de Business Affairs
Diciembre 19

Vale la Pena Recordarlo...

"La paciencia y la perseverancia tienen un efecto mágico antes cual las dificultades se desaparecen y los obstáculos se desvanecen."

John Quincy Adams

Dan Pena

Encuesta de la Excelencia en la Organización

Mantén tus ojos y tus oídos abiertos ya que casi esta aquí…no, no solo la temporada de vacaciones pero la Encuesta de la Excelencia en la Organización. Mientras nosotros, el personal de Business Affairs, trabajamos en ser el Socio para soluciones exitosas de nuestra comunidad de UTSA, estamos constantemente esforzándonos en mejorar los servicios que proveemos no solo a la universidad pero también el uno al otro, el personal y los clientes de Business Affairs. Una forma de medir como estamos progresando es la Encuesta de la Excelencia en la Organización. Recuerda que conducimos la encuesta en enero del 2005 y estaremos realizando la encuesta de seguimiento en enero del 2007. Estamos esperando ansiosamente tu participación y respuesta mientras continuamos esforzándonos en crear un clima organizacional de excelencia. ¡Mantente sintonizado para obtener más información en diciembre! ¡Gracias por tu entusiasmo y tu interés! ¡Somos los clientes y los socios unos de otros!

Dan Pena es un nativo de Texas, nacido en Galveston y criado en San Antonio. Dan empezó su carrera de aplicación de la ley en 1980, asistiendo a la 33va sesión de la Academia de Policía del Sistema de la Universidad de Texas. Después de graduarse de la academia, Dan empezó a trabajar con el departamento de policía de UT Austin y se transfirió al departamento de policía de UTSA en enero de 1983.

Dan se ha subido de rango gradualmente dentro del Departamento de Policía de UTSA de Oficial de Patrulla, a Detective, Sargento de Investigaciones, Comandante de Patrulla, Teniente de investigaciones, y Capitán Administrativo, Dan fue promovido a Asistente del Jefe en el 2001.

En 1991, Dan atendió la 165va sesión de la academia nacional del FBI, que se llevo a cabo en Quantico, Virginia. Dan obtuvo su licenciatura en Justicia Criminal de la Universidad Wayland Baptist en el 2002. Dan competo el curso “Crime Prevention through Environmental Design” (CPTED) del Instituto Americano de Prevención del Crimen en el 2003. Dan es un Especialista Avanzado certificado en CPTED.

El Asistente de Jefe Pena esta actualmente asignado al equipo de liderazgo del Departamento de Policía de UTSA supervisando el manejo de las operaciones de la policía y el personal. Su carga primaria es proveer efectivamente un ambiente seguro para los estudiantes, la facultad, el personal y los visitantes. Dan también es directamente responsable de la oficina de “Access Control” de UTSA. Dan Trabaja cerca del grupo de “Facilities Planning & Development” para diseñar e implementar sistemas de seguridad para todas las facilidades de UTSA.

Dan se caso con Michelle Pena en 1987. Sus pasatiempos incluyen la astronomía, construir telescopios hechos en casa y carreras de calle de motocicletas.

Durante los últimos 23 años, Dan ha sido testigo de varios cambios en UTSA. Su desafió mas grande es satisfacer las crecientes demandas que resultan de nuestros esfuerzos de ser una institución de “Tier I research” ¡Es un desafió al que le da la bienvenida!

Gracias, Dan, por tu dedicación y servicio a la universidad y a Business Affairs.

Dan recibirá una tarjeta de comida Roadrunner que podrá usar para desayunar, comer o cenar en el Roadrunner Café, donada por Chartwells.
 ¡Nuestro agradecimiento a Chartwells por su apoyo!
 

UTSA entre los primeros 25 Programas HUB

Actualización de la generosidad....

Mientras que los números finales no han sido liberados porque la fecha límite de la campaña SECC fue extendida hasta el 10 de noviembre de 2006, anticipo que habrá una buena noticia proveniente de la Oficina del Presidente sobre los niveles de participación de este año. Pronto tendremos las estadísticas de Business Affairs también y anticipamos que nuestros niveles de participación hayan incrementado y quizás también excedido los niveles totales de la universidad. Gracias a cada uno de ustedes que sacrifico una porción de sus ganancias para ayudar a aquellos que necesitan asistencia desesperadamente. Estoy seguro que tu generosidad será compuesta y cambiara la vida de varias personas de una forma mejor en maneras que exceden lo que te puedes imaginar. Gracias.

Kerry

Personal de HUB (izquierda a derecha):
Karen Schweiger, Lacy Hampton, Yolanda Miller

Por segundo año consecutivo y por quinta vez en los últimos seis años, UTSA se encuentra entre los primeros 25 programas “Historically Underutilized Business (HUB) en el estado de Texas. En el 2006 más de $10.3 millones o el 27.73 por ciento de las compras elegibles totales de UTSA fueron gastadas con vendedores HUB, que son minoritarios y negocios poseídos por mujeres certificados por el estado de Texas.

Otras Instituciones de la Universidad de Texas que se unen a UTSA entre los primeros 25 son: UT Tyler (35.42 por ciento), UT Dallas (30.29 por ciento), UT El Paso (26.95 por ciento), y UT Brownsville (26.17 por ciento).

Para honorar y reconocer a los individuos y a los departamentos que formaron parte del éxito del programa HUB, el segundo programa anual de premios y reconocimientos HUB será en el JPL Regent’s Room 4.03.12 el martes 28 de noviembre, 2006 a las 3:00 p.m.

President's Office Celebrates Halloween

De izquierda a derecha: Edda Petiton-Mayer, Brenda Barron, Jule Nordhaus, Patricia Cardenas, Giselle Diaz y Emma Acosta

Estacionamientos y Transportaciones

¿Sabias que?

Los servicios de Estacionamientos y Transportaciones (Parking & Transportation Services - PTS) no otorgan permisos temporales para aquellos a los que se les han olvidado sus permisos. En vez de eso, mientras estés estacionado en un área autorizada y tú vehiculo este registrado con PTS se te permitirán 3 citaciones de aviso por año académico. Después de eso, recibirás una infracción por “failure to display” de $25.

Lecciones que Aprendemos de los Gansos

NEl próximo otoño cuando veas a los gansos dirigiéndose hacia el sur para pasar el invierno…volando en formación-V…quizás consideres lo que la ciencia ha descubierto sobre por que vuelan de esa forma:

Hecho 1: Mientras cada ganso bate sus alas crea una “sustentación” para los pájaros que lo siguen. Volando en formación “V”, la multitud entera aumenta un 71% de gama voladora que si cada pájaro volara solo.

Lección: La gente que comparte una dirección común y un sentido de comunidad pueden llegar a donde van más rápido y fácil por que están viajando con el empuje uno del otro.

Hecho 2: Cuando un ganso se sale de formación, siente de repente la resistencia de volar solo. Rápidamente se mueve de regreso a la formación para aprovecharse del poder de levantamiento del pájaro inmediatamente enfrente de el.

Lección: Si tenemos tanto sentido como un ganso nos quedamos en formación con aquellos que van a donde nosotros queremos ir. Estamos dispuestos a aceptar su ayuda y a otorgar nuestra ayuda a los demás.

Hecho 3: Cuando el ganso líder se cansa, se rota atrás en formación y otro ganso vuela a la posición de enfrente.

Lección: Tomar turnos en hacer las tareas difíciles y compartir el liderazgo se paga. Como con los gansos, la gente ínter depende de las habilidades, capacidades y los arreglos únicos de regalos, talentos o recursos de otros.

Hecho 4: Los gansos que vuelan en la formación producen sonidos para animar a los que se encuentran al frente que mantengan su velocidad.

Lección: Tenemos que asegurarnos que los sonidos animan. La producción es mucho más grande en grupos donde se encuentra el ánimo. El poder del ánimo es el tipo de sonidos que buscamos.

Hecho 5: Cuando un ganso se enferma, es herido o disparado, dos gansos se salen de formación y lo siguen para ayudarlo y protegerlo. Se quedan con el hasta que se muere o hasta que puede volver a volar. Luego vuelan con otra multitud o alcanzan a la manada.

Lección: Si tenemos tanto sentido como los gansos, nos pararemos juntos en situaciones difíciles como cuando estamos fuertes.

Autor desconocido

LA TEMPORADA DE VACACIONES ESTARÁ AQUÍ ANTES DE LO QUE TE IMAGINAS-
¡ES TIEMPO DE PLANIFICAR!

Recursos Humanos (RH) le recomienda que todos los directores y gerentes que le digan a sus empleados que hagan sus pedidos de vacaciones desde ahora para poder determinar la cobertura departamental durante los días de acción de gracias y Navidad y así poder incluir los días de tripulación de esqueleto en diciembre. Por favor refiérete al horario de vacaciones de UTSA.

Como siempre, todos los pedidos de vacaciones por parte de los empleados durante las vacaciones son sujetos a las necesidades del negocio y el apruebo de la administración. Tomar las medidas necesarias a tiempo puede ayudar al departamento en proporcionar la cobertura necesaria, minimizar las distracciones y proveerles a los empleados la oportunidad de planificar.

Colecta de Comida de la Policía de UTSA Noviembre 6-17

Este mes en la historia
Traído a ti por el mensajero cultural del ITC

Noviembre 1839 – El congreso de Texas se reúne en Austin, el sitio escogido como la capital de la Republica de Texas.

23 de noviembre, 1964 – El cirujano de Houston Dr. Michael DeBakey realiza la primera cirugía exitosa de puentes injertos de arteria coronaria.

25 de noviembre, 1850 – Texas vende 1/3 de su territorio a los Estados Unidos por $10 millones en el arreglo de 1850.

La Excelencia es el resultado de...

-Interesar mas de lo que los demás consideran sabio,
 -Arriesgar mas de lo que los demás consideran seguro,
-Soñar mas de lo que los demás consideran practico, y
 -Esperar mas de lo que los demás consideran posible.
 

El Departamento de Policía de UTSA esta organizando una colecta de comida para el Día de Acción de Gracias. Estaremos colectando donaciones de comida del 6-17 de noviembre para el Banco de Comida de San Antonio. Estamos pidiendo alimentos que no sean perecederos. Las donaciones podrán ser colectadas dentro de cada oficina y traídas a ubicaciones seleccionadas en cada campus. Estamos pidiendo que todos ayuden a aquellos que son menos afortunados durante el Día de Acción de Gracias y más. Las vacaciones son un tiempo especial para todos. Muchas familias luchan por proveer para ellos y sus familias. Les gustaría poder hacer más. ¡Ahora tú puedes hacer más! Ayuda a alguien a proveer la comida especial en las vacaciones, dona bienes enlatados a nuestra colección de comida.

Ubicaciones de colección:

Artículos mas necesitados: Crema de Maní, Chili, Cereal, Carnes enlatadas, Atún, Carnes de almuerzo, Frijoles, comidas enteras en lata/caja, arroz, Artículos de comida “Pop Top”, Macarroni and Cheese, Por favor, No contenedores de vidrio.

Actualización de la Construcción

PEDIDOS DE INFORMACION PUBLICA

Todos los pedidos para ver o copiar documentos de UTSA deberán ser procesados por la oficina del vicepresidente de Business Affairs. Para obtener más información, haz clic: http://www.utsa.edu/bussvc/
OpenRecords.htm.

................

RECORDATORIO.....

Por favor mándanos todos los nuevos empleados en tu departamento, para poder añadirlos a la lista de envió del boletín.

................

Centro de Recreación y Bienestar (CRB) – Fase II: El CRB-II será 124,710 pies cuadrados de espacio nuevo y 14,505 pies cuadrados de espacio existente renovado. Las facilidades de ejercicio interior, salud y deporte de equipo están complementadas por albercas al aire libre y facilidades de deportes de equipo. La terminación anticipada es la primavera de 2008. 

Los elementos clave siguientes son parte del nuevo espacio de construcción:
 

Los siguientes elementos clave son parte del espacio de renovación:

Vestuarios de hombres y mujeres renovados y expandidos
Suite de la oficina de recreación expandida y renovada
Vestíbulos nuevos y expandidos
Estudio de cocina renovado y expandido

Happy Thanksgiving
to all