VPBA Newsletter

El Rincón de Kerry

El miércoles, 25 de mayo a las 9:30 de la mañana se llevara a cabo el primer foro anual de "Business Affairs" para todos los empleados de "Business Affairs". La reunión se llevara a cabo en el auditorio del Edificio Principal (Main Building) ( MB 0.104) y espero sera una hora informativa y agradable. Tengo la intención de proporcionarle un resumen sobre las recientes juntas del Ayuntamiento y hablar sobre la dirección futura de la organización. También habrá una corta presentación sobre el plan maestro de UTSA, destacando nuestros proyectos de construcción y el crecimiento anticipado.

Habrá un período de Preguntas y Respuestas en el cual contestaré las preguntas que usted puede hacer vía correo electrónico vpbaoffice@utsa.edu, por el correo del campus, o por medio de su representante del Concilio de Relaciones del Personal (Staff Relations Council Representative) de VPBA.

Ninguna reunión se debe llevar a cabo sin diversión alguna, así que habrá premios en la puerta (door prizes), camisetas aventadas, así como refrescos y regalos.

Tendremos transporte que recogerá al personal de "business affairs" en el Campus del Centro (DTC) y el (ITC), "University Heights". Los transportes partirán del DTC y las instalaciones del ITC a las 8:30 de la mañana, y de "University Heights" a las 9:00 de la mañana, regresando después de la conclusión del Foro.

Espero verlos el 25.

Próximos Acontecimientos:

Semana de Reconocimiento a la aplicación de la Ley
Mayo 15-21

Forum de "Business Affairs"
Mayo 25
9:30 a.m. - 10:30 a.m.
Auditorio Principal (0.104)

"Memorial Day"
Mayo 30

Semana de Reconocimiento a la Aplicación de la Ley.
Mayo 15-21

Gracias a todos nuestros oficiales, guardias, y el personal del departamento de Policía de la Universidad, por su dedicación y compromiso a la seguridad de la comunidad de UTSA.

Proyector en.... Cassandra Porter Ganadora del Premio de Liderazgo Con el artículo inicial de nuestra nueva serie sobre El Proyector de "Business Affairs", estamos muy orgullosos en reconocer a Cassandra Porter como la receptora del Premio al Liderazgo de UTSA. Como supervisora del departamento de inventario, Cassandra ha producido resultados sobresalientes en la contaduría y los reportes de los activos movibles en UTSA. Fuertes habilidades como la organización, comunicación y el manejo administrativo, así como la implementación de clases de instrucción efectiva han ayudado a su departamento a reducir las perdidas de inventario de UTSA a menos de un por ciento. Cassandra es una supervisora considerada y aumentadora de la moral, ella se asegura de recordar cumpleaños con tarjetas, globos y pastel. Ella planea almuerzos con lo que haya para el departamento y llama a su personal en reposo por enfermedad para decirles que se les extraña. Nacida y crecida en Atlanta, Georgia, Cassandra esta casada con Dennis y tiene a un hijo, Travis. Ella disfruta la lectura, el ejercicio aeróbico, la planificación de diferentes eventos, así como salir de compras. Cassandra ha viajado mucho, ya que sirvió en la Fuerza Aérea de los EU durante 22 años en California, Dakota del Norte, Florida, Texas, el Reino Unido, y en Corea. La actitud y el desempeño de Cassandra representan nuestra visión, "Todo lo que hacemos, lo hacemos con excelencia." Gracias Cassandra por todo lo que haces por "Business Affairs" y la universidad.	Nuevas Formas de Evaluación del desempeño Los gerentes y supervisores han estado asistiendo clases de instrucción para aprender a completar la nueva forma de evaluación de desempeño adecuadamente. Antes del 30 de mayo, los gerentes deberán discutir y documentar las metas y los estándares de desempeño con cada uno de su personal. La discusión debe estar dirigida hacia la descripción de la posición, la escala de calificación y los planes de desarrollo. Se recomienda que los supervisores y sus empleados acuerden fechas para tener sesiones de respuesta a través del año.

	Departamento de Viajes La Sección de Viajes del Departamento de Desembolsos duplicará su tamaño en las próximas semanas con la adición de dos nuevos empleados. La oficina pronto tendrá dos Contadores y dos Técnicos Contables.

El Departamento de Policia de UTSA buscará ser acreditado por CALEA, la comision de acreditacion para las agencias de aplicacion de la ley, mediante una revision completa y actualizacion de formas y procedimientos tambien aumentando el equipo y las posiciones dentro del departamento con acuerdo a los estandares de CALEA. La aprovacion de la acreditacion debera estar completa antes del fin del 2007. Actualmente, solo existe un departamento de policia en Universidad Pubica del Estado de Texas acreditada por CALEA.

Cambio de Propiedades El cambio de propiedades entre la Universidad y la Ciudad de San Antonio espera ser aprovado por el Ayuntamiento el 12 de Mayo. La universidad cambiará aproximadamente 6 acres de propiedad , principalmente estacionamientos entre el Instituto de las Culturas Tejanas (ITC) y la propiedad de la ciudad adyacente al Campus del Centro de UTSA. La propiedad del Campus del Centro incluye el estacionamiento "cattleman's square" en la esquina de "Buena Vista" y el camino de extension de la carretera Interestatal-35, asi como la propiedad bajo el edificio de Monterrey de UTSA. Este cambio de propiedades beneficia a la universidad en varias maneras incluyendo una reduccion de costos de renta y proporciona oportunidades de crecimineto futuras. Gracias a Nora Evans, Powell Trotti, Ysabel Trinidad y Corta Brodeur de UTSA, Florencia Mayne y Chris Gilmore del sistema de U.T. por todo su valiosa ayuda y apoyo.