VPBA Newsletter

El Rincón de Kerry ......

Gracias y muchas felicidades a todos ustedes que participaron en la campaña caritativa de empleados estatales "State Employee Charitable Campaign (SECC)". La participación en conjunto de “Business Affairs” fue del 56.5%, permitiendo así a la Universidad poder superar la meta del 50%. Las siguientes divisiones mayores merecen reconocimiento especial por su nivel de participación: ¡Recursos Humanos “Human Resources” – 96.6%; el AVP de áreas administrativas – 74%; y Facilidades – 57.1%! ¡Tuvimos 12 departamentos de menor tamaño o individuales con el 100% de participación! Yo se que todos ustedes han sido generosos, estoy muy agradecido y orgulloso de la participación de “Business Affairs” en la campaña.

De interés para todos nosotros, la búsqueda de un “Provost” y un Vicepresidente de Asuntos Académicos, empezara pronto con una junta inicial del comité de búsqueda. La universidad ha contratado los servicios de las oficinas de Greenwood y Asociados. El comité de búsqueda trabajara con las oficinas diligentemente para identificar y entrevistar a candidatos altamente calificados de manera oportuna. Pronto tendremos más actualizaciones.

No te olvides de nuestro nuevo programa de reconocimiento Celebrando la Excelencia “Celebrating Excellence”… y toma unos minutos para nominar a un colega que haya ejemplificado excelencia con su Creatividad, Comunicación o sus habilidades para ser un agente de cambio efectivo. Anunciaremos al (los) recipiente(s) del primer cuarto 2006 en Diciembre.

Próximos Acontecimientos:

Desayuno VPBA
Octubre 19, 2005
8:30 - 10:00 a.m.
Roadrunner Café

Relaciones del Personal VPBA
Octubre 20, 2005
VPBA Conference Room

Women's Walk
Octubre 29, 2005
Convocation Center

Proyector en......Velma Tullos
Velma Tullos ha sido una empleada aquí en UTSA desde el 2 de Febrero de 1997. Velma empezó como una “Building Attendant I” trabajando en los edificios “MS”, “Engineering”, “Arts”, así como el edificio “JPL”. Velma ha sobresalido como empleada. Ahora, ella es una “Building Attendant III” trabajando en el JPL. Ella ha trabajado con mucha gente y varias oficinas, y particularmente disfruto trabajar con el departamento de educación. Trabajar en el JPL entre los estudiantes tiene muchas recompensas. Su bella sonrisa y su gran actitud demuestran que Velma esta contenta de estar ahí.

Entre los varios premios que Velma ha recibido se encuentran el “Employee of the Month” en 1998, el “Rewards and Recognition Team Award” durante el ultimo cuarto del 2000, y el “Outstanding Service Award” durante el primer cuarto del 2003.

Durante su tiempo libre, Velma disfruta compartir tiempo con su familia, hablando cariñosamente de su madre. Una de las alegrías más grandes para Velma es disfrutar la compañía de su nieta cuando existe la oportunidad, ya que vive en California. No nos olvidemos de las plantas de Velma, a las que adora cuidar. Son su alegría y orgullo.

Velma esta orgullosa de su trabajo. Ella planea continuar haciendo un gran trabajo aquí en UTSA hasta que se jubile.

IDEAS DE RECONOCIMIENTOS PARA “CELEBRATING EXCELLENCE”
¡NECESITAMOS TU AYUDA!

Nos gustaría tener tu ayuda para identificar maneras en las cuales podemos reconocer a los recipientes del programa “Celebrating Excellence”. Por favor responde a este e-mail y somete tus Ideas de reconocimiento para “Celebrating Excellence”. Puedes entregarle tus ideas a tu “AVP”. Queremos que los recipientes de este programa puedan apreciar su recompensa. Se creativo con tus ideas y permite que tu imaginación sea sean recompensados con algo que puedan apreciar. Se creativo y deja que tu imaginación se aloque.

LA TEMPORADA DE VACACIONES ESTARA AQUI ANTES DE LO QUE ESPERAS.
¡ES TIEMPO DE PLANIFICAR!

El departamento de relaciones humanas (HR) le recomienda a todos los gerentes que le digan a sus empleados que hagan sus pedidos de vacaciones desde ahora para poder determinar la cobertura departamental durante los días de acción de gracias y Navidad y así poder incluir los días de tripulación de esqueleto en diciembre. Por favor refiérase al horario de vacaciones de UTSA.

Como siempre, todos los pedidos de vacaciones por parte de los empleados durante las vacaciones son sujeto a las a las necesidades del negocio y el apruebo de la administración. Tomar las medidas necesarias a tiempo puede ayudar al departamento en proporcionar la cobertura necesaria, minimizar las distracciones y darle al empleado la oportunidad de planear con tiempo.

NUEVO OFICIAL RESPONSABLE DE “EHS&RM”

Brian Moroney, Director de “EHS&RM” ha sido confirmado como el nuevo Oficial Responsable “responsable Oficial (RO)” en UTSA. Wendy McCoy, “Laboratory Safety Officer” en “EHS&RM” y el Dr. Clyde Phelix del Departamento de Biología son Oficiales Responsables alternos calificados “Alternate Responsible Officials (ARO)” para actuar por parte de UTSA en caso de la ausencia de Brian, o bajo su dirección. Todos los registros del Programa de Agentes Selectos “Select Agent Program (SAP)” de UTSA se encuentran asegurados en la oficina de “EHS&RM”.
Efectivo inmediatamente, todas las preguntas, solicitaciones de cambio de personal, enmiendas de aplicación, exposiciones o liberaciones accidentales de registros, etc. con respecto al uso de agentes selectos o el acceso a alguna de nuestras facilidades “ABSL/BSL-3” deberán ser dirigidos a la atención de Brian en “EHS&RM”, con una copia para Wendy McCoy. El numero de la oficina para “EHS&RM” es el 458-5250.

COMO PASE MIS VACACIONES DE VERANO.......

Ahora que el verano se termino y que el semestre de otoño ha empezado, te invitamos a compartir tus fotos vacacionales con nosotros. Mándanos tus fotos digitales con una descripción y tal vez las veas en boletines futuros.

¡VAYASE ELECTRONICO Y OBTENGA SUS ESTADOS DE INGRESO MANDADOS VIA CORREO ELECTRONICO! Solo un recordatorio para todos los empleados de UTSA que tienen una alta certeza UTEID, usted puede recibir su estado de ingreso vía correo electrónico. Haga clic en estado de ingreso para obtener más información. Además de obtener su estado de ingreso del sitio Web "My Paycheck Profile", también puede cambiar su forma su Forma W-4 asignaciones retenidas, inscribirse para obtener deposito directo, cambiar su información actual sobre deposito directo, bajar e imprimir su forma W-2 de anos previos, y mas. ¡Inscríbase hoy! Llame a Nómina (payroll) para recibir más información marcando la ext. 4280.

¡ PONTE TUS ZAPATOS Y VEN A CAMINAR CON NOSOTROS! CUANDO: Sábado 29 de Octubre del 2005 HORA: 9:00 a.m. (Caminamos a las 10:00 a.m.) LUGAR: Centro de Convocaciones de UTSA POR QUE: State Farm/Caminata para el Atletismo de Mujeres (UTSA Walk for Women’s Athletics) Obteniendo $$ becarios dirigidos a las mujeres atletas Únete al equipo de “Business Affairs” y ayudanos a apoyar a nuestras mujeres atletas. No tienes que ser un atleta o una mujer, simplemente ven a caminar con nosotros, obtén fondos, y diviértete. Tenemos planeado juntarnos el sábado 29 de Octubre, caminar por media hora, tener brunch juntos y ganar premios; todo esto en menos de 2 horas. Los beneficios de las categorías de donacion son los siguientes: Donacion de $10.00 – Camisa de “UTSA Walk for Women’s Athletic’s” Donacion de $25.00 – Caminata, camisa, brunch, la oportunidad de ganar premios y disfrutar de la Feria de la Salud. (Esposo(a)s e hijos pueden unirse a un participante registrado y disfrutar de la feria de la salud, subasta silenciosa y el programa de premios. Boletos adicionales para el brunch podrán ser comprados por $5.00 cada uno.) ¡Todas las donaciones serán aceptadas! También podrás donar dinero a otros caminadores tratando de obtener mas fondos. Por favor déjanos saber si quieres unirte a la diversión. Debemos tener el dinero antes del viernes 21 de Octubre. Por favor llama a la oficina de presupuesto (budget office) en la extensión 4230 si quieres unirte.
Para ver todos los videos de "BUSINESS AFFAIRS" ve al sitio web de "Business Affairs" www.utsa.edu/bussvc	MARCA TU CALENDARIO PARA LA VPBA Holiday Party - Diciembre 14 11:30 a. m. - 1:30 p.m. - Laurel Room