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VPBA Newsletter July 2006 Spanish

Horizontes del Negocio

Una publlicacion mensual de Business Affairs

La Universidad de
Texas en
San Antonio

Julio 2006

Todo lo que hacemos,
Lo hacemos con

EXCELENCIA

Cada Persona,
Cada Día,
Cada Trabajo

Business Affairs - Tu socio para soluciones exitosas

El Rincon de Kerry......

Recientemente tuve el placer de hablar con el personal de Facilidades en su BBQ anual. Fue un gran evento y una súper oportunidad de reunir a todos para romper el pan y reconocer públicamente al personal que exhibió excelencia en su trabajo. Hablando de nuestra marca de Business Affairs, les dije que necesito que cada uno de ellos, así como todo el personal de Business Affairs, hagan tres cosas.

1.  Ser apasionado sobre mejora continua – en su desarrollo profesional persona
     y enidentificar oportunidades de mejorar la manera en la que hacemos
     negocios – políticas, procedimientos, metodologías y otras cosas por el estilo;
2.  S
e apasionado sobre la asociación con sus colegas y clientes a través del
     campus; y finalmente
3.  Ser conocidos por sus estándares éticos altos y el tratado justo de todos los
     empleados.

Si vamos a vivir y practicar nuestra marca, “Business Affairs….. Su socio para soluciones exitosas,” y si tendremos éxito al llevar a cabo nuestra misión y visión, todos tendremos que estar apasionados en mejorar, asociando y practicando altos estándares éticos.

Espero que todas las juntas de personal tomen tiempo en discutir nuestra marca y lo que significa ser apasionado en entregar los tres artículos notados arriba.

Recuerda: Toma cada persona, cada día, cada trabajo!

Permanece atento para saber mas sobre nuestra iniciativa de VALORES COMPARTIDOS (shared values initiative) – Un comité de conducción será designado pronto.

Gracias por todo lo que haces para movernos hacia la excelencia!   Kerry

Calendario de Eventos

Inscripciones Abiertas
Julio 1- 31, 2006


Programa de Bienvenida para Nuevos Empleados
Julio 25, 2006


Junta de Concilio de personal de Business Affairs
Julio 27, 2006

Vale la Pena Recordarlo…
"Las cosas le salen mejor a las personas que hacen lo mejor sobre la forma  en que salen las cosas.”
John Wooden

Como te estas Asociando? 

Empezando con la edición de Agosto de Horizontes del Negocio, nos gustaría compartir tus experiencias y logros viviendo la marca de Business Affairs, “Su socio para soluciones exitosas.” Mándanos una explicación corta de cómo tu o tu personal te has asociado con colegas y otros alrededor del campus para ayudarlos a conseguir sus metas. Imprimiremos esas experiencias para que todos las vean como animo para los demás en ver nuestra marca como la fundación del compromiso hacia la excelencia en servicio al cliente de Business Affairs. Por favor manda tus declaraciones breves sobre la asociación a Jennifer Snellgrove en Jennifer.Snellgrove@UTSA.edu

Promesa de Marca…
Estamos comprometidos a ayudarte a alcanzar tus metas a través de un servicio de excelencia –
Cada persona, cada día, cada trabajo.

Matriculacion Anual

Recordatorio: La Matriculación anual dura hasta la media noche del 30 de Julio. Todos los participantes HMO BLUE han sido puestos en UT Select PPO. Si quieres continuar con HMO BLUE, debes escoger esta opción usando el sistema UT TOUCH ((https://utdirect.utexas.edu/nlogon/sgwww/UTTOUCH/). Para obtener más información, por favor visita la pagina Web de la matriculación anual:  http://www.utsa.edu/hr/benefits/2006AnnualEnrollment/annualenrollment2006.cfm o contáctanos en benefits@utsa.edu o al 458-4257.

Proyector en... Pat Harborth
Pat Harborth ha trabajado en UTSA desde Mayo de 1990. Ella empezo su trabajo en Control de llaves (Key Control) en la planta física (Physical Plant) y ha aprendido más de lo que ella se imagino existe sobre llaves. La función del control de llaves fue transferida al Departamento de Policía hace cinco años y el nombre fue cambiado a Centro de Control de Acceso (Access Control Center), cuyo también maneja el acceso de tarjeta en el Campus.

Pat nació y creció en Seguin, pero ahora reside cerca de Boerne con sus varias “criaturas”. Tiene dos perros, Ozzie y Ashley, que fueron rescatados de las calles cerca de Hills & Dales y varios, varios gatitos. Ella tambien es una de los voluntarios que ayuda a alimentar a los gatos feroces en el Campus. La Coalición de Gatos Roadrunner (Roadrunner Cat Coalition) ayuda a esterilizar, castrar y llevar a cabo otras necesidades veterinarias de los gatos salvajes. Tambien tienen gatitos disponibles para adoptar o sea que si necesitas una criatura chiquita y peluda alrededor de tu casa – contacta a Pat. Otros pasatiempos de Pat incluyen los rompecabezas y la lectura.

Gracias, Pat, por tu dedicacion y apoyo a las metas de UTSA y Business Affairs.

Marcando a Business Affairs

Business Affairs esta imprimiendo estas tarjetas tamaño presentación con nuestra nueva marca en el frente y nuestra visión en la parte de atrás. Estarán disponibles en ambos ingles y español. Estaremos distribuyendo estas tarjetas a todas las oficinas durante las próximas semanas por medio de tu Vicepresidente Asociado (AVP) o las oficinas de los directores (Director offices).

Quieres ser reconocido por tu trabajo duro?

Algunas personas creen que los reconocimientos tienen que venir de la administración superior. Eso no es cierto. Sabias que tienes la habilidad de reconocer a otros? El Programa Celebrando la Excelencia esta diseñado para darte a ti la habilidad de reconocer a cualquier empleado de Business Affairs por sus esfuerzos de trabajo. Si ves a algún empleado de Business Affairs haciendo un gran trabajo, visita la pagina Web de Business Affairs, haz clic en el logo de Celebrando la Excelencia (Celebrating Excellence) en la esquina superior izquierda y ve a Proceso de Nominaciones y Formas (Nomination Process and Forms). O, puedes contactar a la oficina de tu Vicepresidente asociado (AVP) para obtener mas información sobre su programa “interno” de reconocimiento. Hay muchas cosas grandes ocurriendo fuera. Es tiempo de permitir que los demás sepan sobre ellas. Por favor aprovecha esta maravillosa oportunidad que tienes de reconocer a otros por el gran trabajo que hacen.

Elecciones del Concilio de Relaciones del Personal de Business Affairs

El Concilio de Relaciones del Personal de Business Affairs (Business Affairs Staff Relations Council) fue formado para abrir comunicaciones y discutir y recomendar mejoras funcionales a través de la organización de Business Affairs. El Concilio actual se ha reunido durante los últimos dos años y ha trabajado diligentemente para llevar a cabo sus responsabilidades.

Nuestro agradecimiento por su servicio diligente va a los miembros del Concilio siguientes: Jackson Christofoletti, Celso Santiago, Carlita Contreras, Michael Luna, Corinne Sabo, Rebecca Galvan, Denise Moore, Minnie Martinez, Geoffrey Merritt, Juan Macias, y los alternos: Rosa Mendez, James Jinks, Josie Dickerson, Robert Hudson.

Las elecciones para el nuevo Concilio se llevaran a cabo en agosto por medio del Vicepresidente asociado o el director de área ( vea abajo) con los miembros elegidos sirviendo términos de 2 años empezando este septiembre. La membresía del concilio esta compuesta de siete representantes clasificados que no sean de supervisión con un representante y un alterno de cada una de las áreas siguientes:  

  • Vice-Presidente Asociado de Administracion – todas las unidades de cobertura
  • Facilidades Administración, Operaciones de Negocio, Facilidades del Campus del Centro, Planeacion y Desarrollo
  • Facilidades – Operaciones y Mantenimiento
  • Facilidades – Gobierno de la casa y Servicios de Eventos
  • Financiero – todas las unidades de cobertura, ademas de presupuesto y cobertura de administración & Analisis
  • Recursos Humanos
  • Policía Universitaria

Busca más información próximamente sobre las nominaciones y votaciones.

UTSA Recibe su 8vo Patente

Alguna vez te haz preguntado como es que las hormigas molestas lograron encontrar esa migaja de pan que se cayó de tu hot-dog del 4 de Julio? La respuesta implica moléculas que crean olores. Ahora gracias al trabajo del Dr. Robert Renthal en el Departamento de Biología, los científicos podrán llegar a ser capaces de descubrir como prevenir que las hormigas y otros insectos no deseados lleguen a tu picnic, así como cómo controlar el daño causado por insectos a las cosechas agrícolas y para bloquear la transmisión de enfermedades por medio de vectores de insecto.

Por el curso de su trabajo en el descubrimiento de la detección del olor de insecto, el Dr. Renthal descubrió una nueva forma de purificar las feromonas, las moléculas que los insectos usan para comunicarse uno con el otro. Las feromonas son un canal de información mayor para los insectos. Las hormigas, por ejemplo, usan las feromonas para identificar la colonia, señalar las alarmas, ayuda en la reproducción, y marcar rastros hacia la comida. Las feromonas pasan esta información amarrándose a los receptores en las antenas de los insectos. Debido a que las feromonas están presentes en cantidades tan pequeñas por naturaleza, son difíciles de aislar usando técnicas convencionales.

Usando la técnica del Dr. Renthal, los científicos podrán ser capaces de aislar e identificar varias feromonas de insecto, y así descubrir nueva información sobre este sistema de comunicación. Este aumento en conocimiento tendrá aplicaciones directas en la administración y el control de varios insectos incluyendo las termitas, las hormigas de fuego (fire ants), los áfidos (aphids), e incluso los bichos de cama (bed bugs).

UTSA sometió una aplicación para obtener un patente en el método del Dr. Renthal en abril del 2003. La oficina de patentes reviso la aplicación en Julio del 2005, y recientemente otorgo una “nota de permiso” (“notice of allowance”), o la aprobación de la aplicación. “ No es raro que una aplicación de patente se tarde de dos a tres anos para ser permisible debido al gran numero de aplicaciones que la oficina de patentes debe revisar,” dice Ruben Lopez, Gerente del Desarrollo del Negocio y la Tecnología (Manager of Business and Technology Development), cuya oficina debajo el Vicepresidente asociado para la administración (AVP for Administration) ayuda a la facultad con sus invenciones y las aplicaciones de patente. El patente fue otorgado como U.S. Patent # 7,074,572 el 11 de julio de 2006. Para obtener más información sobre patentes, o para buscar este patente en la red visita www.uspto.gov/patft/index.html.

Reorganización de la Policia Universitaria

Desde que el Jefe Hernández llego, ha tomado tiempo para familiarizarse con las operaciones del departamento de policía y valorar su efectividad. La función general del departamento es bastante buena; sin embargo, Jefe Hernández cree que podemos ser más eficientes y a largo plazo más efectivos con unos cuantos cambios en la organización. Los siguientes cambios se han hecho a la estructura de la organización del departamento de Policía:
 
  • La división administrativa, actualmente comandada por el Capitán Sonego, fue renombrada la división de investigaciones (Investigations Division) y enfocara sus esfuerzos en investigaciones criminales e internas. La Oficina de administración de emergencia caerá debajo de esta división y el equipo investigativo se duplicara como Personal de Puesto de Mando de Emergencia (Emergency Command Post Personnel) durante incidentes críticos. Comunicaciones de emergencia (Emergency Communications) también será crítico a cualquier incidente crítico y ahora también se reportara a la división administrativa.
  • Las responsabilidades de Control de Acceso (Access Control) ahora quedaran bajo el cuidado del Jefe Ayudante Dan Pena.
  • Una sección de soporte administrativo ha sido creada y va ha ser dirigida por el Sargento Padula. Todo el presupuesto, entrenamiento, almacenamiento de evidencia, y las responsabilidades de flota serán manejadas por esta sección. Además, todos los servicios de prevención del crimen estarán asignados a esta sección. La Srta. Bertha Brady, Oficial Administrativa de servicios I (Administrative Services Officer I), ha sido reasignada de la oficina del Jefe a la sección de Apoyo Administrativo (Administrative Support Section) y proveerá apoyo administrativo a la sargenta Padula y su personal.
  • El Sr. Richard Barber será promovido a la posición de Administrativo Asociado II (Administrative Associate II) y será la persona administrativa personal para la oficina del Jefe.

Estos cambios ayudaran a nuestra policía a utilizar su personal y funcionar en una manera más eficiente. El Presidente Romo indico recientemente que tenemos el mejor Departamento de Policía en el Estado! Estamos orgullosos de su servicio profesional y dedicado hacia todos los estudiantes, la facultad  y el personal en UTSA!

 

PEDIDOS DE INFORMACIÓN PUBLICA

Todos los pedidos para ver o copiar documentos de UTSA deberán ser procesados por la oficina del vicepresidente de Business Affairs.
Para mas información, haz clic aquí:
http://www.utsa.edu/bussvc/OpenRecords.htm.

RECORDATORIO:…. Por favor mándanos todos los nuevos empleados en tu departamento, para poder añadirlos a la lista de envió del boletín.