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VPBA Newsletter - January 2006

Horizontes del Negocio


Una Pubalicación mensual de Asuntos de Negocios (Business Affairs)

La Universidad de  Texas en
San Antonio

Enero 2006

Todo lo que hacemos,
Lo hacemos con

EXCELENCIA

Cada Persona,
Cada Día,
Cada Trabajo


El Rincón de Kerry  ......

¡Saludos y próspero Año Nuevo!

Aprovechando el año nuevo, es tiempo de recordar lo que es realmente importante en nuestras vidas, es decir, la fe, la familia, los amigos, la salud, la profesión, el servicio. Esta lista probablemente podría continuar con varias prioridades individuales. Yo me he recordado (de nuevo este año) lo importante que es mantener una vida balanceada – una que permite proporcionar el tempo para todo lo que es importante para mi y mi familia. Aunque no tengo datos estadísticos validos, creo que la gente que mantiene una perspectiva saludable sobre un balance en sus vidas tienen menos estrés y son mas productivos, creativos y felices.

También es importante recordar el papel esencial que cada uno de nosotros tenemos en el éxito de la universidad, y lo que es mas importante cuando se trata de atender a nuestros clientes. Necesitamos comunicarnos clara y abundantemente, desarrollar relaciones afectuosas, satisfacer las necesidades, manejar lo que se nos exige, tomar riesgos, soñar, así como ser amables y apreciativos.

Gracias a todos y cada uno de ustedes por su dedicación en hacer de UTSA  que es dedicado a hacer UTSA una institución de primer selección para los estudiantes, el personal, y la facultad. ¡Mis mejores deseos este año nuevo!

Kerry

Próximos Eventos

Dia Festivo
Martin Luther King
Enero, 16, 2006

Comienzo del Semestre
Primavera 2006
Enero, 17 2006

Desayuno VPBA

Enero 18, 2006
8:30 a.m. - 10:00 a.m.
Roadrunner Cafe

Dedicación BSE
Febrero 10, 2006
Hora por ser determinada

Vacaciones de Primavera
Marzo 13-17, 2006

Go Red for Women es un movimiento nacional para borrar las enfermedades del corazón. Go Red for Women  en UTSA es una campana en febrero para educar a los estudiantes, la facultad y el personal sobre las enfermedades del corazón. Por favor no dejes de ver la pagina UTSA Today para obtener mas información sobre las fechas y las actividades.

 

Proyector en.....  John Rivenburgh

John Rivenburgh ha trabajado en Servicios de Facilidades como carpintero durante los últimos 16 meses. John fue escogido como el empleado de facilidades del mes durante Diciembre 2005. Antes de venir a UTSA, trabajo como un capataz para una compañía constructora y fue auto-empleado como contratista general durante cuatro años. Un nativo de San Antonio, se graduó de Robert E. Lee High School en 1994. El es hijo de John y Robin Rivenburgh. 

John disfruta regresar a la naturaleza. Sus aficiones incluyen la pesca y acampar en las montañas. “disfruto de la pesca porque es la actividad mas relajante que puedo hacer. Mi esposa Alison, frecuentemente comenta lo relajado y en paz que me veo cuando regreso a casa después de un día de pesca”. John es un constructor de muebles de cuarta generacion. “Esta en mi sangre.” Su padre es un constructor de muebles y aprendió el comercio de su abuelo y su bisabuelo. John tiene un hermano, Chris, quien tiene 25 años, y dos hermanas: Rachel, 22 que esta en relaciones publicas y una hermosa hermana de 4 años que se esta preparando para el jardín de niños. Gracias John, por tu excelente trabajo y la dedicación a la universidad.

 

David Hernandez
Director de Seguridad Publica
y Jefe de Policía

Chief Hernandez empezara sus deberes el jueves, 12 de enero. Cuando lo veas alrededor del campus, por favor dale la bienvenida a la universidad y a Business Affairs.


RECORDATORIO:

Los timbres
postales
aumentaran el
8 de enero a

39 centavos

ASISTENTE DEL DIRECTOR DE ESTACIONAMIENTOS
Y SERVICIOS DE TRANSPORTE

Por Favor únete a Business Affairs en darle la bienvenida a Jane Wilcox, la nueva asistente del director de estacionaminetos y servicios de transporte. Jane empezó en UTSA el 4 de enero, ayudando a Dave Kapalko, director de estacionamientos y servicios de transporte en proporcionar servicios y operaciones de estacionamiento a la comunidad universitaria.

Jane llega a UTSA con más de 8 años de experiencia en operaciones de estacionamientos de educación mayor, mas recientemente como Gerente de Estacionamientos en la Universidad de Texas en Austin. En su ultima posición, Jane era responsable de las operaciones diarias, y proveía supervisión del personal en todas las actividades de estacionamientos superficiales, incluyendo la distribución de permisos, eventos especiales, las apelaciones de las infracciones, colección de ingresos, y el servicio de atención al cliente.

 

OFICINA DE VIAJES INDEPENDIENTE

Efectivo el 1 de enero, 2006, la oficina de arreglos de viajes ha sido creada como una oficina independiente, separada de la oficina de desembolsos. Debido a consideraciones de espacio, el personal de viajes permanecerá en la suite de desembolsos en el JPL 4.04.26 durante el tiempo presente. Deby Bailey, miembro del personal de desembolsos durante mucho tiempo, ha sido promovida a la posición de gerente de viajes (Travel Manager), reportándose directamente al gerente de negocios, Deby supervisara todos los aspectos del proceso de viajes en UTSA. Por favor únetenos en felicitar a Deby en su nueva posición. Estamos seguros que su conocimiento y dedicación van a ser beneficiarios hacia los viajeros de UTSA.

Anuncios de Apoyo al Viajero Universitario

Al viajar por asuntos universitarios en tu vehiculo personal después de el 1 de enero de 2006, el reembolso del kilometraje será calculado en 0.445 por milla. Si tu estación de trabajo  es el campus 1604 de UTSA o University Heights, tu origen será UTSA. Si tu estación de trabajo es el campus del centro de UTSA, o ITC, tu origen seria San Antonio.

En el menú de Texas Mileage Guide, selecciona entre UTSA, TX or SAN ANTONIO, TX dependiendo de tu estación de trabajo.


RECORDATORIO:

Por Favor mándanos los nuevos empleados en tu departamento, para poder agregarlos a la lista de envió del boletín. 

PROGRAMA CELEBRANDO LA EXCELENCIA

Busca empleados de VPBA que estén hacienda un trabajo excelente! Nomínalos al programa trimestral Celebrando la excelencia vía la página de Internet de VPBA o contacta a tu AVP y pregúntale como reconocer a alguien de tu área.


 

Evaluaciones Anuales de Rendimiento se entregan a HR el 1 de marzo 2006

Es tiempo de empezar a pensar en las evaluaciones de rendimiento 2005. El año actual de rendimiento termina el 31 de enero, y las evaluaciones completas deberán ser entregadas a recursos humanos  antes del 1 de marzo de 2006. Las formas de evaluación del rendimiento deberán ser completadas por todos los empleados  de tiempo completo y tiempo medio (50% de cita o mas) que han completado su periodo probatorio antes del 31 de enero de 2006. Los empleados que siguen dentro de su periodo probatorio después de enero 31, recibirán una evaluación probatoria por el horario establecido. Contacta a HR, ext. 4250 si tienes cualquier pregunta sobre el proceso de evaluación de rendimiento.  

Esperando el año 2006, recuerda que debes juntarte con tus empleados antes de mediados de marzo para discutir las exigencias del desempeño para el 2006. Si no has tomado SU 298, Performance Evaluation Form and Guidelines la primavera/verano pasada, deberás de inscribirte en SU 302, Performance Planning.

 

CERDOS FEROCES VISTOS EN EL CAMPUS 1604

Una pequeña manada de cerdos feroces ha sido vista en el campus 1604 de UTSA. Los cerdos han típicamente sido vistos en las tardes y temprano en las mañanas en la parte occidental del campus. Los cerdos han estado dañando varias áreas de césped, incluyendo las canchas recientemente construidas. La oficina local de servicios de fauna salvaje de Texas atrapara y removerá a los cerdos del campus, cuyo podría tomar varios meses. Las trampas se colocaran en varias ubicaciones y serán puestas empezando el martes, 17 de enero 2006. El proceso de atropamiento podrá tomar varios meses.

Si algún estudiante, o miembro del personal llega a ver a los cerdos, deberán contactar a la Policía de la Universidad al 458-4242. Los cerdos feroces pueden ser agresivos y no deben de ser acercados. La informacion sobre el sitio en el que fueron vistos podría ser útil en la colocación de las trampas.