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VPBA Newsletter October 2006 Spanish

El Rincón de Kerry...

¿Que es lo que piensas cuando escuchas la palabra ‘alineación?’

Mi esposa Brenda, inmediatamente piensa sobre la desalineación de su espalda baja.  Ella tiene dolor – un efecto ondeado de músculos estreñidos que eventualmente llevan al estrés a través de su cuerpo, limitando lo que ella es capaz de hacer de otra forma. El cuerpo no funciona como debe; pierde energía y efectividad; el estrés incrementa.   Cuando las llantas de tu vehiculo están desalineadas, las llantas se desgastan mas rápido y la conducción del vehiculo se entorpece, de modo que el paseo es irritante – ciertamente no es tranquilo, como lo pensaste.

También existen problemas de alineación en nuestro ambiente laboral. Considera estas preguntas  ¿Están alineadas en su totalidad las políticas y los procedimientos de tu departamento con la visión institucional “Tier I research” y con la misión, la visión de un excelente servicio y la marca de asociación de Business Affairs – Cuando fue la ultima vez que fueron actualizados? ¿Mides tus niveles de servicio para ver si están alineados con las necesidades y las esperanzas de los clientes? ¿Qué me dices sobre tu actitud y tu ética de trabajo? ¿Expones constantemente una actitud positiva, optimista, profesional y orientada al servicio, dispuesto a hacer cambios para mejorar?

Si la respuesta a cualquiera de las preguntas mencionadas es negativa, entonces vas a experimentar con varios de los síntomas de un cuerpo o unas llantas desalineadas.  Eso significa que el estrés incrementara, tu nivel energético disminuirá, no serás tan efectivo y productivo como podrías o necesitarías serlo, llegaras a enfocarte más en tu persona que en el equipo, y cada vez será mas difícil mantenerte en el curso para alcanzar tus funciones rutinarias, mucho menos podrás progresar y mejorar.   Lo peor es que habrá un efecto de ondas saliendo de ti que reducirá en general la efectividad y la eficiencia del equipo entero – una consecuencia inaceptable.

Así que, esto es lo que necesito que cada uno de ustedes haga; pregúntenle a sus colegas y clientes que tan bien esta alineada tu área; busca oportunidades alrededor del departamento y actúa respectivamente. Para que seamos exitosos, la alineación no es una opción. Por supuesto, cuida de tu cuerpo y de tu vehiculo, pero no te olvides de la alineación en el área de trabajo.  Es una necesidad para cada persona, cada día y en cada trabajo.
Kerry
 

Calendario
de Eventos

Campania SECC
Octubre 3 – Noviembre 3

Dia de la raza
“Colombus Day”

Octubre
12

Desayuno de
Business Affairs
Octubre
18
Roadrunner Cafe

Concilio del Personal
Business Affairs
Octubre
25

Programa de Bienvenida
Para nuevos empleados
Octubre
26

Pumpkins


Vale la Pena Recordarlo...

"Eres lo que haces repetidamente. La excelencia no es un evento – es un habito.”
~
Aristotle

 

Lila Martinelli


Llamando a todos los Conferencistas

La oficina de Actividades Estudiantiles (Office of Student Activities) esta buscando conferencistas para añadir al departamento de conferencistas. A través del programa, los estudiantes tendrán un recurso para poder encontrar a conferencistas que están dispuestos a hacer presentaciones sin cobrar. Este es un gran servicio a la comunidad de UTSA, en especial para las organizaciones estudiantiles que no tienen los recursos para pagar por un conferencista.

Si eres un “experto” en algún tema y quieres donar tu pericia a alguna organización estudiantil, por favor ponte en contacto con la oficina de Actividades Estudiantiles  manda un correo electrónico a getinvolved@utsa.edu o al (210) 458-4160.


Fall Harvest


El Colegio de Negocios

Felicitaciones! El Colegio de Negocios (College of Business) ha sido escogido para recibir el premio Excelencia Educativa Brillante por parte de la Sociedad Nacional de MBA’s Hispanos (National Society of Hispanic MBA’s – NSHMBA). La nominación fue coordinada entre ex- alumnos, Peter Morales, quien esta con el departamento de asuntos internacionales de la ciudad y con la oficina (Graduate Studies and Research). Previos ganadores del premio incluyen a Cornell, Stanford, UT Austin, y Bentley. Para obtener mas información sobre el premio visita http://www.nshmba.org/brillante/.

Fall leaves and pine cones

Lila Martinelli

Lila Martinelli es una tejana nativa, nacida y criada en San Antonio, y una graduada de John Jay High School.

En 1988, Lila empezó a trabajar en la universidad como “Senior Clerk Typist en la oficina de Contabilidad (Accounting Office).  Lila consiguió su licenciatura en administración de negocios en UTSA en 1998

Lila tomo su posición actual como Assistant Director of Grants and Contracts Administration en el año 2002, en donde ha tenido el valioso papel de ayudar a la facultad con el manejo de sus finanzas.  De sus 18 años en la universidad, Lila dice “Lo que mas me gusta de UTSA es la gente diversa e interesante con la que me encuentro cada día.” 

Lila y su esposo, Ray han estado casados por 25 años y tienen tres hijos – Ricky, Jaime y Teresa.   También tienen una variedad de animales, incluyendo a 4 gatos, 1 perro y una chinchilla

Lila es una fanática ávida de la WNBA – Asociación Nacional de Baloncesto de Mujeres.

Gracias, Lila, por tu dedicación y servicio a la universidad y a Business Affairs.

Lila recibirá una tarjeta de comida Roadrunner que podrá usar para desayunar, comer o cenar en el Roadrunner Café, donada por Chartwells.
¡Nuestro agradecimiento a Chartwells por su apoyo
!

El Regalo de Dar

Fue en 1992, cuando Shannon, mi hija menor, murió justo antes de que celebráramos su 12vo cumpleaños.  Hoy tendría 26. Shannon tenia uno de esos ‘defectos’ de nacimiento muy raros y nació con un severo retrazo mental (Por lo menos eso es lo que lo llamaban en los 80s). Nunca pudo caminar sola y no podía hablar como tu y yo lo podemos hacer; por lo que no hubo corridas hacia los brazos de papi, tirar un par de canastas con su papa, escuchar sus sabios consejos sobre el tipo de hombre con el que debería de casarse, o ni siquiera decir las palabras “Te amo, papi.”  PERO, ella, en tantas otras maneras, era una excelente comunicadora y maestra – una encantadora, hija amorosa – una inspiración para mi y para cientos de otras personas.  Los doctores dijeron que ella no iba a vivir para ver su primer cumpleaños.  ¡Ahora, no hay muchos de nosotros que vivimos 12 veces más que nuestra expectativa de vida!  Le doy las gracias a Dios por este ‘ángel’ y por los años que tuvimos.  Escribo esto nada más para traer a la vida nuestra actual iniciativa SECC.  Shannon fue ayudada en su vida por agencias de salud, asociaciones, y otras organizaciones que están parcialmente financiadas por el United Way. Sigo muy agradecido hacia ellos por su apoyo a mi hija y a nuestra familia.  Mientras admito que no soy de ninguna manera un abogado de todos los programas apoyados por el United Way, la iniciativa SECC de nuestra universidad nos proporciona la oportunidad de devolver una pequeña cantidad a todos esos grupos específicos que nosotros escogemos, que pueden y han otorgado valiosa asistencia, que a veces le cambian y salvan la vida a nuestros amigos, familiares y nuestra comunidad – a lo mejor a aquellos que nunca te llegaste a imaginar. El año pasado, el 55% de los empleados de UTSA contribuyeron mas de $212,000 a caridades sin fines lucrativos locales, nacionales e internacionales a través del SECC.  Te fomento a participar – sin importar el tamaño de la contribución – a ayudar a otros que a menudo están desesperados y menos afortunados que muchos de nosotros.  Hablando por parte de Shannon, Yo creo que ella hubiera estado muy complacida y agradecida

Gracias. Kerry Kennedy

Semana Nacional de Housekeeping

La semana del 11 al 15 de septiembre, 2006 fue la semana nacional de Housekeeping a través de los Estados Unidos. Los supervisores de la oficina de Facilidades (Facilities) expresaron su apreciación y su reconocimiento hacia el personal de housekeeping honorandolos con un almuerzo.  “Queríamos reconocer el gran trabajo hecho por el personal de housekeeping diariamente”, dijo Sonia Saenz, Gerente de Housekeeping & Eventos Especiales. El personal de housekeeping es responsable de limpiar las oficinas, los salones, y los baños, así como el mantenimiento de los pisos y las alfombras.  Diario, saludan a los estudiantes, la facultad y el personal, y de vez en cuando los dirigen hacia el lado correcto. El personal de Housekeeping siempre esta dispuesto a ayudar la familia de UTSA. La oficina de Facilidades (1604 y DTC) actualmente tiene 104 empleados de housekeeping y 8 supervisores. “Me gustaría agradecer a todos los empleados por su gran trabajo en superar los desafíos cotidianos y por limpiar con estilo y con una sonrisa. Se les aprecia cada día,” dice Sonia Saenz.


Día de Amigos y Familia de UTSA en Fiesta Texas

Trae a tus amigos y a tu familia a Fiesta Texas el sábado 21 de octubre, cuando nosotros “pintamos el parque” de colores de UTSA!!!

La oficina de Servicios de Orientación y Transición (Orientation and Transition Services)Orientation and Transition Services) y la oficina de programas para ex-alumnos (Alumni Programs office) te invitan a celebrar el “Día de Amigos y Familia de UTSA” en Fiesta Texas comprando boletos de admisión especialmente descontados por solo $20.99 (normalmente $46.99) a demás, los permisos de estacionamiento opcionales están de oferta y cuestan $7.40 (normalmente $10.00). Estos precios serán validos ese día únicamente. Nunca mas podrás recibir descuentos tan grandes en un boleto de Fiesta Texas!

Ponte tu ropa de UTSA para recibir un descuento de 25% en restaurantes y tiendas selectas dentro del parque.

Ya puedes comprar tu cantidad ilimitada de boletos en la Oficina de programas para ex –alumnos. A partir del 2 de octubre, habrá boletos disponibles en el puesto de información (Information Booth) en el University Center 1604 y en el Centro de Actividades Estudiantiles del Centro.

Será una gran oportunidad de pasar tiempo con tu familia, mientras que el parque se convierte en un “Fright Fest."

¿Preguntas? Llama a la oficina de servicios de orientación y transición al 458-4724.


Matriculación del
Otoño 2006

28,379


RECORDATORIO.....

Por favor mándanos todos los nuevos empleados en tu departamento, para poder añadirlos a la lista de envió del boletín.

PEDIDOS DE
INFORMACION PÚBLICA

Todos los pedidos para ver o copiar documentos de UTSA deberán ser procesados por la oficina del vicepresidente de Business Affairs. Para obtener más información, haz clic: http://www.utsa.edu/bussvc/
OpenRecords.htm
.
 

   







      Supervisores preparandose       
         Maricela Linan & Guadalupe
                
para servir                                             Garza
 

   
 






   George Velarde, Robert Martinez         Velma Tullos & Juanita Rivera
             & Rudy Martinez

Oficial Matthew Stacy

Durante un periodo de 3 días entre el 8-10 de septiembre, el oficial Matthew Stacy fue responsable de la aprensión de tres armas de fuego, que fueron descubiertas durante 2 paradas de trafico diferentes

En el 8 de septiembre, 2006, con la asistencia del Sargento Charles Parnode, el oficial Stacy paro a un vehiculo veloz que se paso un alto en George Breckenridge Avenue.  Se descubrió que el conductor tenia una licencia suspendida, y el Sargento Parnode llego a ver una pistola junto al asiento del conductor Esto llevo al arresto del individuo

El 10 de septiembre, el oficial Stacy realizo una parada de trafico del bienestar, a un vehiculo estacionado en las afueras de la 1604 adyacente a UTSA. Después de hacer contacto con el conductor masculino, el Oficial Stacy detecto el olor de una bebida alcohólica desconocida que venia del aliento del conductor. Después de su arresto, el conductor le informo al oficial Stacy que tenia una pistola 9mm abajo del asiento del conductor. Después de una búsqueda al vehiculo, una segunda arma también fue descubierta.

El custodiado diligente y proactivo del oficial Stacy resulto en la eliminación de 3 armas de fuego de nuestras calles cuyas solo reforzaron el lema del departamento de policía de UTSA; “Protegiendo tu futuro…HOY”.

Auxiliary Services Peer Review

Una revisión al par de Servicios Auxiliares (Auxiliary Services) empezara el 5-8 de noviembre. El equipo de revisión al par esta compuesto por 6 individuos de varias universidades a través del país, a demás de los representantes de UTSA Christina Gomez, estudiante, Colegio de Ciencias, y el Dr. Tom Cannon, Director del programa de administración turística en el Colegio de Negocios. Los auxiliares que van a ser revisados incluyen operaciones de la librería, servicios alimenticios, operaciones de viviendas, Estacionamiento y Transportación, Operaciones del University Center, Oficina de la tarjeta UTSA y servicios de venta.

El propósito de esta revisión completa al par (Comprehensive Peer Review – CPR) es proporcionar un proceso de evaluación sistemático para el departamento de servicios auxiliares para identificar oportunidades para el desarrollo futuro. La meta de un CPR es examinar la calidad del manejo de cada área con un armazón común, utilizando un proceso de auto-estudio seguido por la revisión al par. Los CPRs ayudan en la planeacion a largo plazo y son valiosas en la determinación de las prioridades del departamento, la división, y la universidad. CPRs son un componente esencial en la planeacion de la universidad y son clave para elevar la calidad del desempeño de la universidad.

Actualización de la Construcción en el Campus


El programa de Celebrando la Excelencia esta diseñado para reconocer a aquellos individuos trabajando en Business Affairs que han demostrado excelencia haciendo una contribución significativa a la misión/visión y el logro de las metas en sus departamentos respectivos, Business Affairs, y/o la universidad.
El programa esta diseñado para reconocer a aquellos individuos o pequeños equipos que demuestren excelencia en estas áreas: Creatividad, Promoción de Cambio, y Comunicación.


excellogo1
 


Garaje de Estacionamiento No. 1: Esta estructura de 148,026 pies cuadrados y cuatro pisos esta diseñada para contener 479 cajones de estacionamiento en el corazón del campus 1604 para poder cumplir con la creciente demanda de estacionamiento. Su completacion se anticipa para el otoño del 2007.

Planta Térmica de Energía 2: La planta de energía es una estructura de 16,716 pies cuadrados y un piso diseñada para contener un refrigerador y una caldera para el uso inmediato y cinco refrigeradores adicionales y dos calderas adicionales para uso futuro. La planta de energía proveerá suficiente capacidad para resolver todas las demandas de calentamiento y resfriamiento del Recreation Wellness Phase II y todas las facilidades futuras construidas en los campuses centrales y del oeste del 1604. Su completacion se anticipa para antes de la primavera del 2008 y todo depende de los daños que puede llegar a causar el sitio de construcción la caverna de 32 pies que fue descubierta a principios de octubre.