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VPBA Newsletter December 2006

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El Rincón de Kerry...

Bien, otro semestre y año común se acaban rápidamente. Estoy seguro que es mi edad, pero vienen a un paso acelerado, con gran frecuencia y fuerza. Me es difícil preguntarme a mi mismo si durante el último año he progresado en las partes de mi vida más importantes – tanto profesionales como personales, ¿Es Business Affairs un mejor lugar de trabajo para nuestros empleados? ¿Creen nuestros clientes que somos mejores socios en la persecución del éxito

Estaremos preguntando estas preguntas y más cuando empecemos el nuevo año. Necesito que cada uno de ustedes participe en la Encuesta de la Excelencia Organizacional (Survey of Organizacional Excellence) para poder ver el progreso que hemos hecho durante los últimos dos años e identificar aquellas áreas en las cuales necesitamos mejorar. También, La encuesta al Lector de Horizontes del Negocio (Business Horizons) mas tarde en este mes nos ayudara a mejorar nuestra comunicación contigo. Tus respuestas a estas dos encuestas me serán muy benefíciales a mi, y espero que a ti también.

¡Gracias por tu apoyo durante este último año y por tu persecución progresiva de la excelencia! Cada uno de ustedes es apreciado y respetado por sus contribuciones individuales y de grupo a la Universidad y hacia ustedes mismos. De parte de todos mis colegas en la oficina del VP de Business Affairs, les deseamos a cada uno de ustedes una muy Feliz Navidad y una temporada vacacional enriquecedora y refrescante.

¡FELICES FIESTAS
 


Calendario
de Eventos

Programa de Bienvenida
 para Nuevos Empleados

Diciembre  5

Recepción de Vacaciones
 de Business Affairs
Laurel Room
Diciembre
 19

Vacaciones Navideñas
Diciembre  25-26

Skelton Crew Days
Diciembre
27-29


Vale la Pena Recordarlo…

"Todo tiene sus maravillas, aún la oscuridad y el silencio, y aprendo a estar satisfecha en cualquier estado que me encuentre."

Helen Keller



Herman Herrera

Encuesta de Lectores de Business Horizons

Siempre estamos buscando maneras de mejorar el boletín mensual “Horizontes del Negocio” y estamos muy interesados en tu opinión. Durante el mes de diciembre, estaremos distribuyendo una encuesta de lectores vía e-mail. Para el personal sin correo electrónico, formas impresas estarán disponibles a través de sus departamentos. ¡Gracias de antemano por tu participación para ayudarnos a mantenerte mejor informado!


     

Herman Herrera nació y fue criado en San Antonio. El a trabajado en UTSA durante siete años y recientemente llego a ser un “Building Attendant II”, asignado al edificio de Ingeniería (Engineering Building). Herman tiene mas de 23 años de experiencia custodial y espera tener su propio equipo algún día.

Herman viene de una familia de seis, con cuatro hermanas y un hermano. Su padre fue la cabeza de mantenimiento para SAISD por 37 años y su madre trabajo en el Hospital Santa Rosa como supervisora. Herman ha estado casado con Mercedes Zungia, quien también trabaja para UTSA, durante 6 años. Juntos, tienen ocho hijos y once nietos.

Durante su tiempo libre, Herman disfruta de acampar, pescar, y hacer cosas alrededor de la casa con su familia.

Herman, gracias por tu dedicación y servicio a la universidad y a Business Affairs.

Herman recibirá una tarjeta de comida Roadrunner que podrá usar para desayunar, comer o cenar en el Roadrunner Café, donada por Chartwells.
 ¡Nuestro agradecimiento a Chartwells por su apoyo!

IMPRESIONANTE RESPUESTA A LA NECESIDAD – MARCAS ESTABLECIDAS  por Business Affairs

Dr. Romo anunció esta semana que la participación de la universidad este año en la iniciativa SECC alcanzó el 62,2%, un aumento de 54,8% en el 2005. Este es un aumento significativo para el campus en total y es importante que entiendas el gran papel que Business Affairs – muchos de ustedes – tomo para hacer este aumento posible.

¡La participación de los empleados de Business Affairs incremento a un asombroso 79.2%! De 491 empleados de Business Affairs, 389 participaron en la campaña, un aumento de 46.2% de los 266 que participaron en el 2005. Este es un logro notable cuando se toma en consideración que el número total del personal de Business Affairs únicamente aumento 4% en el último año. Su respuesta a la gran necesidad de los individuos y familias que dependen de esas agencias apoyadas por el United Way refleja los grandes corazones y el sacrificio del personal de Business Affairs. Tus colegas y amigos más cercanos se encuentran entre las muchas personas que reciben esta ayuda.

Considera, también, que de los 36 departamentos que comprenden Business Affairs, 17 de ellos (47% - casi la mitad) alcanzo el 100% y un total de 24 departamentos excedieron el 80% de participación – es decir, ¡Dos-tercios de todos los departamentos de Business Affairs tuvieron el 80% o mas de sus empleados participando en la campaña! Este nivel de participación es fenomenal – tuvimos 31% de los departamentos alcanzando al 100% y 50% mas departamentos con 80% o mas de participación que en el 2005.

Contestaste al llamado con asombrosa generosidad. Cada uno de mis reportados directos ha recibido una explicación por departamento y deberán comunicar con más detalle el gran éxito de varias de sus áreas. Tu impresionante respuesta y contestación al llamado de ayuda es humilde e inspirante. Por favor sepan lo agradecidos que estamos el presidente y yo por su sacrifico. Yo no podría estar más orgulloso de ser parte de una gran división y universidad como la nuestra.

Kerry

Este mes en la Historia

Traído a ti por el mensajero cultural del ITC

11 de diciembre, 1835 El ejercito mexicano del General Cos entrego San Antonio a los Tejanos después del estado de sitio de Bexar.

27 de diciembre, 1836 Stephen F. Austin murió.

29 de diciembre, 1842 Sam Houston ordeno que los funcionarios viajaran a Austin y removieran los registros de la Republica de Texas para transportarlos a la ciudad de Houston. La guerra sin sangre de los registros (Archives War) sucedió.

29 de diciembre, 1845 El presidente James Polo firmo la legislación haciendo a Texas el 28vo estado de los Estados Unidos.



      

Encuesta de la Excelencia Organizacional


Como empezamos el mes de diciembre, todos estamos anticipando las vacaciones y el comienzo de un nuevo año.

 Un año nuevo para nosotros es el tiempo más natural de reflejar y tomar acciones que nos mueven hacia delante en direcciones positivas, estaremos conduciendo la Encuesta de la Excelencia Organizacional (Survey of Organizacional Excellence – SOE) en todas las áreas de Business Affairs empezando el 8 de enero del 2007. Muchos de ustedes recordaran haber tomado esta encuesta en enero 2005.

Desde el 2005, los ejecutivos y los gerentes han usado la información recolectada para esforzarse para obtener mejoras sistemáticas en estas cinco importantes dimensiones.

  • Eficacia del trabajo en grupo; incluyendo relaciones de equipo y de supervisión

  • Acomodaciones del lugar de trabajo; incluyendo la paga, el entorno físico y el desarrollo del empleado

  • Apariencia de la organización incluyendo el énfasis de calidad y estrategia

  • Flujo de información; dentro y entre grupos de trabajo

  • Aspectos personales de trabajo; incluyendo la satisfacción laboral, el manejo del tiempo y los problemas por tensión  

Como resultado de la última encuesta, cada trabajo de equipo encontró diferentes fuerzas y oportunidades para el desarrollo. Se han desarrollado programas, las avenidas de comunicación han sido diseñadas y las relaciones de equipo han sido apoyadas con la construcción de equipo. ¡Para saber mas sobre las técnicas especificas implementadas en tu área, habla con tu supervisor!

Anticipamos tu participación y respuesta mientras continuamos a esforzarnos para crear un clima de excelencia organizacional. ¡Mantente atento para más información durante el mes de diciembre! Y, gracias por tu entusiasmo e interés. ¡Todos somos clientes y socios para la excelencia!

TLA TEMPORADA DE VACACIONES ESTARÁ AQUÍ ANTES DE LO QUE TE IMAGINAS
¡ES TIEMPO DE PLANIFICAR
!

Recursos Humanos (RH) le recomienda que todos los directores y gerentes que le digan a sus empleados que hagan sus pedidos de vacaciones desde ahora para poder determinar la cobertura departamental durante los días de acción de gracias y Navidad y así poder incluir los días de tripulación de esqueleto en diciembre. Por favor refiérete al horario de vacaciones de UTSA.

Como siempre, todos los pedidos de vacaciones por parte de los empleados durante las vacaciones son sujetos a las necesidades del negocio y el apruebo de la administración. Tomar las medidas necesarias a tiempo puede ayudar al departamento en proporcionar la cobertura necesaria, minimizar las distracciones y proveerles a los empleados la oportunidad de planificar.


 


Iniciativa de Valor

El Comité de Planificación Estratégica de la Universidad, en conjunción con aportaciones de varias fuentes, a desarrollado una lista de Valores Universitarios (Integridad, Excelencia, Inclusividad, Respeto, Colaboración e Innovación).

Durante los siguientes meses, organizaremos sesiones de enfoque para obtener aportaciones de ti sobre como modelar estos valores en Business Affairs. Nos encantaría tenerte como parte de esta iniciativa importante. Este al pendiente para más información.

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Promesa de Business Affairs

Estamos comprometidos a ayudarte a lograr tus metas mediante la excelencia en el servicio --
cada persona, cada día,
cada trabajo.

Celebración de Ascenso

De izquierda a derecha: Chief Dave Hernandez, Cpl. Natal, Sgt. Carter, Lt. Padula, Cpl. Merritt

El departamento de policía de la Universidad de Texas en San Antonio condujo su primera celebración de ascenso el martes 28 de noviembre 2006.

En la ceremonia, el Jefe David Hernández fue oficialmente comisionado como un Oficial de la Paz en Texas (Texas Peace Officer). Esto agrego a una distinguida carrera de aplicación de la ley que incluye más de 20 años de servicios de aplicación de la ley. El jefe Hernández fue Jurado por John Slettebo, quien es el Director provisional de la policía del sistema de la Universidad de Texas. En sus observaciones hacia el público, Chief Hernández comento que las ceremonias de ascenso de la policía son ricas en tradición y que esta fue la primera de muchas para el departamento de policía de UTSA.

Sgt. Stephanie Padula, una veterana de 13 años ascendió al rango de teniente y supervisara la sección de apoyo administrativo del departamento. Esta sección se encarga del presupuesto del departamento de policía y provee otros apoyos críticos a algunas áreas de operación policíaca como el reclutamiento & entrenamiento, prevención del crimen y el mantenimiento de la flota.

Cpl. James Carter, un veterano de 28 años, ascendió al rango de sargento y continuara supervisando el detalle de seguridad del ITC. Adicionalmente, servirá como el gerente de acreditación del departamento mientras pasa por el proceso con la Comisión de Acreditación para Agencias de Aplicación de la Ley.

Ofc. Geoffrey Merritt, un veterano de 5 años, ascendió al rango de Corporal y supervisara la unidad de prevención criminal además de continuar sus deberes como instructor de prevención del crimen.

Ofc. Ernest Natal, un veterano de 3 años, ascendió al rango de Corporal y permanecerá en la división de patrullas como supervisor del tercer cambio.

Hubo varios invitados distinguidos durante la ceremonia de ascenso. Además de los familiares y amigos de los promovidos, el Jefe del departamento de policía de San Antonio William McManus así como jefes de departamentos de policía locales. Varios ejecutivos de UTSA atendieron la ceremonia incluyendo al Sr. Kerry Kennedy, Vicepresidente de Business Affairs, quien dio el discurso principal. El Sr. Kennedy comento sobre el rápido crecimiento de UTSA y como el departamento de policía continuara tomando la función esencial a la seguridad de UTSA.

¿Seguirá Invicto UTSA?


Actualización
de la Construcción – Caminos de Conexión

Camino de Conexión Este Oeste (East Campus Drive) Terminación planeada para el 15 de enero, 2007. Esta calzada conectara al Lot 13 con Rhoderick Key Road para crear una ruta rápida de transbordadores.

Extension de James Bauerle Road. Terminación planeada para diciembre 2006. Esta extensión a James Bauerle Road creara una conexión de acceso controlado para el camino de servicio hacia Lot 4 atrás del Main Building.

Hemos logrado permanecer invictos en fútbol Americano – por que no tenemos un equipo; pero, ¿Podrá cambiar esto en los siguientes años? Esta es la pregunta en la mente de muchos de los estudiantes, la facultad, y el personal de UTSA, así como los líderes de la comunidad. La universidad recientemente recibió el reporte final de Carr Sports Associates of Gainesville, Florida, una oficina nacional de consultas, con respecto a la viabilidad de eventualmente añadir fútbol NCAA División I al programa deportivo de UTSA. El reporte no hace una recomendación final sobre añadir el fútbol.

Varios meses de revisiones adicionales y estudios por parte de ejecutivos de la universidad y de la comunidad se llevaran a cabo antes de tomar una decisión final sobre añadir el fútbol americano. Citas de Dr. Romo: “El reporte es únicamente el primer paso en juntar información sobre los costos y la infraestructura, pero ahora es la hora de reunirse con estudiantes, facultad, personal y la comunidad antes de hacer una decisión en el mejor interés de UTSA. Para que UTSA considere añadir el fútbol americano, este estudio hace claro que se requiere la planificación cuidadosa y una evaluación de los recursos disponibles."

Ya que ni la colegiatura ni las apropiaciones del estado se pueden usar para apoyar al programa atlético, la universidad evaluara el interés estudiantil en aprobar honorarios extras para apoyar al programa atlético. Sin incluir los gastos iniciales, un programa de fútbol americano de División I-A podría costar hasta $8 millones anuales. Con 16 deportes, la universidad recientemente celebro el 25vo aniversario de su programa de atletismo. UTSA es miembro de la conferencia Southland.

"Estamos haciendo grandes progresos en atletismo en UTSA,” comento la directora de atletismo Lynn Hickey. “Quiero agradecer al concilio de atletismo de UTSA y a los individuos y grupos que financiaron este estudio de viabilidad. Creo que todos nosotros estamos anticipando tomar los siguientes pasos en desarrollar un modelo para el futuro del programa División I en UTSA."

¿Fútbol americano, viable o no? Mucho, mucho más sobre este tema durante los siguientes meses. Puedes acceder el reporte completo en la página de Estudio de Viabilidad. 

Negocia UTSA la adquisición de 125 acres de  tierra


Sonia Saenz
Facilities Housekeeping and Event Services Manager

Felicidades a Sonia Saenz por su reciente ascenso a “Facilities Housekeeping and Event Services Manager”. Sonia trae a esta posición el mismo nivel de profesionalismo y entusiasmo que exhibió durante sus ocho meses como “Interim Housekeeping and Event Services Manager”. Algunos de los logros de Sonia como gerente provisional incluyen: balancear el trabajo de los empleados de Housekeeping equitativamente, trabajar para tratar la escasez del equipo de mantenimiento con la compra de almacenadores intermediarios, depuradores, extractores, y aspiradoras, establecer un contrato de servicio para conservar el equipo mantenido y reparado, llenar mas de 20 vacancias en el departamento de Housekeeping, redujo costos operacionales sin impacto alguno para los clientes, utilizo los ahorros para comprar dos camionetas bastante necesitadas para el departamento de Eventos Especiales (Special Events), y compro escenarios y mesas para también utilizarlas en eventos especiales.
 

Gracias Sonia por aceptar la posición y nuestros mejores deseos para la continuación del éxito.

 


RECORDATORIO.....
Por favor mándanos todos los nuevos empleados en tu departamento, para poder añadirlos a la lista de envió del boletín
.
 



PEDIDOS DE INFORMACION PUBLICA

Todos los pedidos para ver o copiar documentos de UTSA deberán ser procesados por la oficina del vicepresidente de Business Affairs. Para obtener más información, haz clic: http://www.utsa.edu/bussvc/
OpenRecords.htm
.

La Junta de Regentes del sistema U.T. recientemente aprobó la compra de un paquete de 125 acres de tierra cerca del campus 1604. La tierra permitirá que la universidad se expanda hacia el oeste mientras continua con su rápido crecimiento. La junta de regentes acordó proveer $14.5 millones de $20 millones estimados para comprar la tierra.

Este es un momento histórico para UTSA,” dijo el Presidente de UTSA Ricardo Romo. “Estamos muy agradecidos con la Junta de Regentes por su apoyo mientras UTSA continua sus esfuerzos para servir a mas estudiantes y convertirse en una universidad de investigación de primera."

La nueva tierra podrá ser usada para una variedad de propósitos, incluyendo programas atléticos y de recreación, estacionamientos, viviendas estudiantiles y otros propósitos académicos o de investigación. La adquisición se encargara del déficit de 70 acres identificado en el plan maestro 2004 de la universidad y proveerá mas flexibilidad de construcción a la universidad en el campus 1604. Se están haciendo planes para desarrollar un nuevo plan maestro para el campus 1604, y un calendario será establecido durante los próximos meses.

La tierra esta aproximadamente media milla al oeste del Campus 1604, al noreste de la intersección del Loop 1604 y West Hausman Road. La Universidad y el personal del sistema U.T. continúan negociando la posible adquisición con los representantes del terrateniente. La adquisición de tierra nueva ha sido considerada por mas de 2 años y platicas sobre este paquete en particular empezaron hace 3 meses. Habrá más que reportar en los próximos meses.

UTSA 2016:  Creando una Visión Compartida

El mayo pasado, un dialogo abierto empezó sobre el futuro de UTSA. Seguimos trabajando para unir a la comunidad universitaria tras una visión compartida. La visión compartida, y como la podemos lograr, será describida en el plan estratégico de UTSA.

Mucho trabajo se ha hecho por equipos de gente alrededor del campus para describir nuestras metas, objetivos, estrategias y métrico en cada una de las nueve áreas temáticas. Estas áreas son responsabilidad, el compromiso de la comunidad, la administración de la matriculación, el éxito de la facultad y el personal, la globalización, la infraestructura, investigación, los recursos, y éxito de estudiante. A principios de noviembre, todos en la comunidad de UTSA fueron invitados a atender uno o mas de los grupos de enfoque para escuchar mas sobre el proceso de planeacion estratégica y proveer contribuciones en como podemos lograr nuestros sueños.

¿Te gustaría ser parte de estés proceso? Todos están invitados a revisar los reportes de borradores de equipo, así como una encuesta, en línea en http://www.utsa.edu/ir/strategic planning/index.html.

Con contribuciones de la comunidad de UTSA, la Junta de desarrollo de UTSA, y otros, los equipos están finalizando sus planes individuales. Los planes se entregan a mediados de diciembre. Un plan en conjunto será hecho usando los planes de equipos individuales, y un plan final será sometido al sistema UT antes de mayo.

El plan estratégico, junto con las declaraciones de misión y visión así como los valores centrales que son la base de todas nuestras actividades, proveerán una clara trayectoria para seguir todos los días en trabajo cotidiano. ¡Juntos podemos hacer de UTSA una institución de educación pública conocida por su acceso y su excelencia!

Pamela S. Bacon
 

 


!Felicitaciones a todos los ganadores del premio HUB!


 

¡Feliz
Año Nuevo
 a Todos
!